Cloud Scan Management
Scanați și partajați fișiere direct pentru a economisi timp și resurse
Scanați cu încredere și îmbunătățiți vitezele de procesare a documentelor
Toate organizațiile au stabilit procese pentru a scana documente în sistemele de afaceri esențiale. Unele dintre aceste documente trebuie partajate sau distribuite într-un grup de persoane. Astăzi, utilizatorii partajează documente prin e-mail, care nu este securizat, creând o neconcordanță între versiunile documentului, atunci când actualizările documentului sunt trimise la ore diferite.
Ce este scanarea în cloud?
Cloud Scan Management permite convertirea ușoară a documentelor fizice în format digital prin scanarea lor direct într-un sistem de partajare a fișierelor bazat pe cloud, evitând astfel întârzierile și refacerea lucrărilor. Puteți să solicitați sau să ajustați documentele originale dintr-un depozit central, în loc să trimiteți documentele fizice înapoi în fiecare locație - fuzionând scanarea documentelor cu stocarea în cloud. În plus, documentele scanate sunt mai sigure într-un sistem cloud de captare a documentelor decât pe hârtie sau sub formă de fișiere digitale salvate local fără backup. Cloud Scan Management oferă economii semnificative pentru companiile care au nevoie de acces direct la documente pe hârtie în locații distribuite și care doresc să afle mai multe despre cum să scaneze în cloud în mod eficient. Portalul bazat pe cloud vă permite să adăugați comenzi rapide la un dispozitiv compatibil cu Lexmark pentru a scana direct către servicii de partajare a fișierelor la distanță inclusiv Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ și Box.
70%
au sau lucrează în prezent la o strategie de transformare digitală
$1.3
trilioane cheltuite pe tehnologia bazată pe cloud ar putea fi atinse până în 2025
40%
din îmbunătățirile eficienței operaționale au provenit din adoptarea unui model digital
Soluții Cloud Scan Management în toate domeniile
În domeniul logisticii, companiile obțin un control centralizat al scanării
Angajații din domeniul logisticii și al transporturilor care fac naveta între sucursale trebuie să scaneze documente către și dinspre mai multe locații. Cloud Scan Management oferă o platformă sigură prin intermediul imprimantelor compatibile cu sistemele cloud pentru a centraliza controlul și pentru a partaja și ajusta cu ușurință și de la distanță înregistrările cu acces la SharePoint, împreună cu alte platforme de partajare a fișierelor.
În domeniul sănătății, formularele sunt trimise, primite și stocate în siguranță
Clinicile, centrele de îngrijire post-acută și birourile de sănătate publică cu un sprijin IT limitat se pot baza pe fax și poștă pentru a colecta documente de la unitățile sanitare locale și de la lucrători, ceea ce face dificilă urmărirea documentelor. Cu Cloud Scan Management, organizațiile din domeniul sănătății au un proces de intrare ușor și fiabil.
În comerțul cu amănuntul, accesibilitatea fișierelor accelerează timpii de procesare și minimizează costurile
Managerii magazinelor sunt nevoiți să arhiveze și să transmită documentele de la furnizori și de la resurse umane către departamentele corecte pentru procesare. Printre alte beneficii, utilizarea Cloud Scan Management le permite comercianților cu amănuntul să utilizeze Microsoft OneDrive și alte soluții de colaborare bazate pe cloud pentru a scana și stoca fișiere în cloud pentru a fi recuperate cu ușurință în cazul auditurilor, reducând astfel costul amenzilor.
În guvern, acces ușor într-o singură locație sigură
Multe agenții guvernamentale de stat și locale au un sediu central și birouri pe teren pentru a-și deservi mai eficient alegătorii. Lucrătorii din toate locațiile depind de e-mail pentru schimbul de documente. Cu Cloud Scan Management, există acces imediat la un scaner de documente în cloud pentru actualizarea rapoartelor, documentelor și formularelor, îmbunătățind comunicarea și coordonarea.
Recomandat pentru dvs.
Perspectivele analistului
Câștigător(oare) a premiilor Buyer's Lab
"Cu CFM, Lexmark le-a facilitează dealerilor și partenerilor MPS să gestioneze parcurile de dispozitive Lexmark ale clienților—și le-a făcut mai ușor să fie profitabile în acest mod."
Keypoint Intelligence - Raportul asupra soluției Buyers Lab: Lexmark Cloud Fleet Management, ianuarie 2019
Blog Lexmark
O mai mare flexibilitate și personalizare sunt esențiale pe măsură ce crește adoptarea tehnologiilor bazate pe cloud
infografic
Îmbunătățiți imprimarea la nivel de întreprindere cu tehnologia cloud.
