Bara 57 % av de som arbetar med utbildningsteknik har förtroende för sin utskriftssäkerhetslösning

Lexmark International, Inc., en global ledare inom bildbehandlingslösningar, har avslöjat läget för utskrifter inom utbildningssektorn. 2018 års rapport Print & IT Applications in Education, som genomfördes i samarbete med iGov, belyser behovet av förbättrade säkerhetslösningar för utskriftsenheter och nätverk för att förhindra intrång i känslig information.

iGov undersökte 105 personer från 98 unika organisationer inom ett brett spektrum av roller inom utbildningssektorn och undersökte i vilken utsträckning det digitala landskapet har förändrats sedan iGovs Print & IT Applications in Education Survey 2015.

Undersökningen visade att de allra flesta (89 %) anser att enhetssäkerhet är en hög prioritet i deras organisation, men bara 57 % är säkra på att de för närvarande har en säkerhetslösning på plats. En fjärdedel uppger också att de inte vet om deras organisation för närvarande använder en lösning för utskriftssäkerhet. Dessutom lägger 12 % upp till fyra timmar i veckan på att skanna pappersdokument, och 41 % kan inte kvalificera den tid de lägger på att skanna alls.

"Undersökningen tyder på att det finns gott om utrymme för förbättringar i hela sektorn", säger Martin Fairman, Managing Director, Lexmark International Ltd, Storbritannien och Irland. "2018 års iGov-undersökning verkar återspegla liknande siffror som 2015 med ett stort antal yrkesverksamma som spenderar omätbara mängder tid på att manuellt skanna in pappersdokument. I takt med att utbildningssektorn fortsätter att utsättas för press kan MFP-lösningar av hög kvalitet utgöra en möjlighet att frigöra effektivitet och öka produktiviteten."

Vid sidan av ett behov av att minska administrationstiderna och förbättra säkerhetslösningarna fanns det flera områden som enligt undersökningen fanns utrymme för förbättringar. iGov hittade:

  • Fotokopiering är fortfarande ett av de vanligaste användningsområdena för utskrifts- och multifunktionsenheter (87 %), medan den högsta andelen deltagare (97 %) som väntat anger utskrift som den huvudsakliga användningen av sin enhet. Intressant nog använder 6 % av deltagarna fortfarande sina enheter för att skicka fax.
  • Drygt tre fjärdedelar (76 %) av deltagarna anser att kostnadskontroll och utskriftshantering är minst en medelhög prioritet för deras organisation.
  • Över 80 % av deltagarna uppger att miljöhänsyn är en hög till medelhög prioritet för deras organisation. Det är intressant att notera att trots detta förlitar sig många fortfarande på pappersdokument, vilket tyder på en möjlighet att gå över till en "paperlite"-strategi.

"Dessa undersökningsresultat stämmer överens med vad vi hör när vi tar in utbildningskunder", säger Fairman. "Utbildningskunder i hela Storbritannien överväger Lexmark på grund av vårt ledarskap inom utskriftssäkerhet och vår kunskap om utbildningsbranschen."

Stödjande resurser

Om Lexmark

Lexmark skapar innovativa lösningar och tekniker för bildbehandling som hjälper kunder över hela världen att skriva ut, säkra och hantera information på ett enkelt, effektivt och oöverträffat sätt. Läs mer på www.lexmark.com.

Lexmark och Lexmark-logotypen är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc., registrerade i USA och/eller andra länder. Alla andra varumärken tillhör sina respektive ägare.