Enligt Gartner Group kan företag minska produktionsrelaterade kostnader med upp till 40 % genom att implementera branschledande bedömningar som har identifierat och kvantifierat möjligheter till processförbättringar och kostnadsminskningar. Lexmarks utvärderingsprogram ger dig tillgång till professionella medarbetare, processer och expertis som hjälper din organisation att bedöma det aktuella tillståndet i utskriftsmiljön och lyfta fram viktiga möjligheter till kostnadsbesparingar och produktivitetsvinster – och rekommenderar sedan branschledande lösningar och implementeringsprinciper för att leverera detta i den verkliga världen.

Lexmarks konsulter använder bästa praxis för att leverera konsekventa möjligheter med högt värde i linje med våra kunders affärskrav. Med över tusen framgångsrika konsultuppdrag kan Lexmark erbjuda en mängd branschkunskap i kombination med erfarenhet.

Som vi har lärt oss på Lexmark passar en storlek aldrig alla, och därför har vi utformat tre bedömningsnivåer baserat på din specifika situation och miljö. Dessa modeller har skapats för att erbjuda ett flexibelt och skalbart tillvägagångssätt som anpassar sig till specifika omständigheter och dagliga affärspåfrestningar.

HealthCheck har utvecklats för att ge ditt företag en ögonblicksbild av den befintliga utdataegendomen. Den här tjänsten är ett erbjudande med låg miljöpåverkan som kräver en dag på plats av en certifierad Lexmark-konsult för att samla in observationsdata i samband med en elektronisk revision för att ge en övergripande bild av den befintliga utdatamiljön.

Denna information spelas sedan upp till ditt företag via en resultatpresentation. Den här presentationen jämför dina faktiska fastigheter med branschens bästa praxis för att lyfta fram områden för maximala besparingar och potentiella förbättringar.

Lexmarks behovsbedömning fokuserar på att identifiera möjligheter, begränsa alternativen eller rikta in sig på antingen en väldefinierad affärsprocess eller ett specifikt befintligt tillstånd som verkar vara moget för förbättring.
Med ett konsultativt tillvägagångssätt med en analytiskt baserad arbetsinsats syftar detta program till att identifiera potentiella möjligheter inom organisationen, med två distinkta fokusområden:

• Process - bedömning av interaktionen mellan dokument, enheter och användarroller i affärsprocessen.
• Enheter - bedömning av den befintliga miljön med rekommendationer för en framtida tillståndsdesign med hjälp av bästa funktionalitet och ledande teknik.

OfficePrint Assessment är ett analytiskt arbete som fokuserar på enhetscentrerade frågor, inklusive teknikval, placering, användning, service och support för ditt företag. Målet är att optimera slutanvändarnas produktivitet och minimera TCO (Total Cost of Print), detta demonstreras genom en detaljerad ROI.

Huvudsyftet med OfficePrint Assessment är att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i alla dina kontorsutskriftsoperationer – nätverksskrivare och direktanslutna skrivare, direktanslutna kopiatorer och faxutskrifter – för att bättre anpassa dina utskriftsfunktioner till dina affärsbehov och öka flexibiliteten i din organisations utskrifter.

Det här konsultativa uppdraget erbjuds vanligtvis till Lexmarks MPS-kunder (Managed Print Services) och är utformat för att ge djupgående analyser av flera områden i utskriftsmiljön på kontoret. Bland de frågor som undersöks finns antalet enheter, deras placering och de kostnader som är förknippade med dem, inklusive kostnader för anskaffning, installation, support, användning, underhåll och förbrukningsvaror. Både det nuvarande tillståndet, det önskade framtida tillståndet och implementeringsprinciperna för utdatamiljön utforskas i detalj.