Meydan okumak
Birçok müşterisi gibi, Lexmark da BT kaynakları üzerinde baskı oluşturan ve yöneticileri diğer kritik görevlerden uzaklaştıran çeşitli yazdırma sunucularını yönetme zorluğuyla karşı karşıya kaldı. Baskıya ayrılmış 120 konum ve 110 sunucunun yanı sıra 13.000 son kullanıcıyı yönetmek, şirketin sunucu bakımını desteklemek için önemli ölçüde zaman ve para harcaması anlamına geliyordu.
Kuruluş, bulut yazdırma çözümüne geçmenin fiziksel yazdırma sunucularının bir kısmını ortadan kaldırabileceğini, yazdırma ortamı yönetimini kolaylaştırabileceğini ve ağ genelinde güvenliği artırabileceğini biliyordu. Lexmark Global BT Müdürü Ed Buhler'e göre, yazdırma sunucularının merkezi kontrolünü ele geçirmek, üretkenliği artırabilir ve güvenlik ihlali risklerini en aza indirebilir.
"Daha az cihaza sahip olmak, yama uygulanacak daha az cihaz anlamına gelir, böylece potansiyel bir siber suça veya virüse daha hızlı tepki verebiliriz. Bu aynı zamanda daha az yükseltme ve BT tarafından kontrol edilmeyen daha az cihaz anlamına geliyor ve bu da genellikle kontrol edemediğimiz verileri içeren paylaşımlı sürücü sunucuları haline geliyor" diyor Buhler.
Çözüm
Lexmark'ın Bulut Yazdırma Yönetimi'ne geçişi olumlu sonuçlar verdi. Çözüm, kuruluş içindeki herhangi bir aygıta yazdırabilen tek bir yazdırma sürücüsüyle kullanıcıların deneyimini basitleştirir. Bir kullanıcı şirkette farklı bir role veya yeni bir konuma taşınırsa, eski yazdırma sürücülerini silmeye ve yenilerini eklemeye gerek yoktur.
Lexmark Bulut Yazdırma Yönetimi, zaman alan BT görevlerini de azaltır. Yeni yazıcılar kaydedildiğinde, aygıtın Lexmark Cloud ile başarılı bir şekilde iletişim kurması için gereken tüm uygulamalar dağıtılır. Bu, BT kaynakları üzerindeki yükü önemli ölçüde azaltır, çünkü artık güncellemeleri ve güvenlik yamalarını kurumsal cihazlara göndermek için zaman harcamak zorunda kalmazlar.
Sonuç -ları
Lexmark, Cloud Print Management'ı kullanmaya başladığından beri 110 özel yazdırma sunucusundan sıfıra indi ve sunucuları ortadan kaldırarak yılda 650.000 ABD dolarının üzerinde tasarruf sağladı. Basılı sayfalarda yüzde 48'lik bir azalma ile toplam baskı harcaması yüzde 54 oranında azaltıldı ve sarf malzemesi kullanımı yüzde 77 oranında azaltıldı.
Merkezileştirme yoluyla güvenliği artırmak isteyen kuruluşlar için Cloud Print Management akıllı bir stratejidir. Çözümle, veriler sistemden geçerken korunur ve bilgilerin korunmasını sağlamak için ekstra bir güvenlik katmanı sağlanır.
Buhler, "Virüslerin, kötü amaçlı yazılımların ve fidye yazılımlarıyla bize saldırmaya çalışan insanların bu modern gününde, dışarıda ne kadar az makinemiz olursa, riskimizi o kadar aza indiririz" diyor.