Bulut Tarama Yönetimi, fiziksel belgeleri doğrudan bulut tabanlı bir dosya paylaşım sistemine tarayarak dijital bir formata kolayca dönüştürülmesini sağlar, gecikmeleri ve yeniden çalışmayı önler. Fiziksel belgeleri her bir konuma geri göndermek yerine orijinal belgeleri merkezi bir depodan talep edebilir veya ayarlayabilirsiniz - belge tarama ve bulut depolamayı birleştirin. Buna ek olarak, taranan belgeler bir belge yakalama bulutunda, kağıt üzerinde veya yedeklenmemiş yerel olarak kaydedilmiş dijital dosyalardan daha güvenlidir. Bulut Tarama Yönetimi, dağıtılmış konumlardaki kağıt belgelere doğrudan erişime ihtiyaç duyan ve buluta etkili bir şekilde tarama yapma hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen işletmeler için büyük tasarruflar sunar. Bulut tabanlı portal, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ ve Box dahil olmak üzere uzak dosya paylaşım hizmetlerine doğrudan tarama yapmak için Lexmark özellikli bir cihaza kısayollar eklemenizi sağlar.
Güvenle tarayın ve belge işleme hızlarını artırın
%
70
bir dijital dönüşüm stratejisine sahip olmak veya şu anda üzerinde çalışıyor olmak
$
1.3
2025 yılına kadar bulut tabanlı teknolojiye yapılan trilyonlarca harcamaya ulaşılabilir
%
40
Operasyonel verimlilik iyileştirmelerinin büyük bir kısmı dijital bir modelin benimsenmesinden geldi
Sektörler arasında Bulut Tarama Yönetimi çözümleri
Tüm kuruluşlar, belgeleri temel iş sistemlerine taramak için süreçler oluşturmuştur. Bu belgelerden bazılarının bir grup insan arasında paylaşılması veya dağıtılması gerekir. Günümüzde kullanıcılar, güvenli olmayan e-posta yoluyla belge paylaşıyor ve belgeye yapılan güncellemeler çeşitli zamanlarda gönderildiğinde belgenin sürümlerinde bir uyumsuzluk yaratıyor.
Lojistikte, şirketler taramanın merkezi kontrolünü elde eder
Şubeler arasında gidip gelen lojistik ve nakliye çalışanlarının birçok yere gidip gelen belgeleri taraması gerekir. Cloud Scan Management, diğer dosya paylaşım platformlarının yanı sıra SharePoint erişimiyle kontrolü merkezileştirmek ve kayıtları kolayca paylaşmak ve uzaktan ayarlamak için bulut uyumlu yazıcılar aracılığıyla güvenli bir platform sunar.
Perakendede dosya erişilebilirliği, işlem sürelerini hızlandırır ve maliyetleri en aza indirir
Mağaza yöneticileri, tedarikçilerden ve insan kaynaklarından gelen belgelerin işlenmek üzere doğru departmanlara dosyalanması ve iletilmesi ile karşı karşıyadır. Diğer avantajların yanı sıra, Bulut Tarama Yönetimi'ni kullanmak, perakendecilerin Microsoft OneDrive ve diğer bulut tabanlı işbirliği çözümlerini kullanarak dosyaları taramak ve denetimler için bulutta depolamak üzere para cezalarının maliyetini azaltır.
Sağlık hizmetlerinde formlar güvenli bir şekilde gönderilir, alınır ve saklanır
Sınırlı BT desteğine sahip klinikler, akut sonrası bakım ve halk sağlığı ofisleri, yerel sağlık tesislerinden ve çalışanlardan belge toplamak için faks ve postaya güvenebilir ve bu da belge takibini zorlaştırır. Cloud Scan Management ile sağlık kuruluşları kolay ve güvenilir bir gelen sürece sahip olur.
Devlette, tek bir güvenli konumda kolay erişim
Birçok eyalet ve yerel yönetim kurumu, seçmenlerine daha verimli hizmet verebilmek için merkezi bir karargah ve saha ofisleri bulundurur. Tüm konumlardaki çalışanlar, belge paylaşımı için e-postaya bağımlıdır. Cloud Scan Management ile raporları, belgeleri ve formları güncellemek, iletişimi ve koordinasyonu geliştirmek için bir bulut belge tarayıcısına anında erişim sağlanır.