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Back Office-Lösungen

Lösungen zur effizienteren Führung Ihres Back Office, damit Sie immer die Kontrolle behalten.
Vereinfachen Sie die Büroarbeit. Reduzieren Sie Fehler. Verbessern Sie den Kundendienst und die Einhaltung von Richtlinien.

Dokumentmanagement, Workflow und professioneller Druck

Das Back Office ist das Herzstück jedes Unternehmens. Es ist sozusagen der Motor, der unternehmerische Aktivitäten antreibt. Die reibungslose Ausführung aller wichtigen Geschäftsprozesse ist keine leichte Aufgabe.

Von allen wichtigen Dingen, die der Effizienz Ihres Back Office schaden, steht Papierarbeit an erster Stelle. Abläufe wie Kreditorenbuchhaltung, Personalführung und Kostenmanagement – und sogar grundlegende Aufgaben wie das Drucken und Scannen – gehen leicht in einem Wust von Papier unter.

Mit Back Office-Lösungen von Lexmark geben Sie Ihren Routineaufgaben neuen Schwung. Sie schaffen mehr in kürzerer Zeit und mit weniger Ressourcen. Die Vorteile werden schnell sichtbar, da Dokumente und Geschäftsinhalte automatisch zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Sie bestimmen, wann und wo Sie drucken, und alles ist wieder im Fluss.

Back Office-Lösungen

Rechnungsabwicklung

Verbessern Sie den Geldfluss durch automatisierte Kreditorenbuchhaltung. Scannen und indizieren Sie Rechnungen in einem Workflow, um die weitere Genehmigung, Verarbeitung und Synchronisierung mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware zu veranlassen.

Personalbeschaffung & Onboarding

Dämmen Sie die Papierflut ein, indem Sie Gesprächsaufzeichnungen, Angebotsschreiben, Personalausweise, Leistungsformulare und andere Einstellungsdokumente elektronisch erfassen und unmittelbar in der HR-Software bereitstellen.

Spesenabwicklung

Erfassen Sie Reisebelege und sonstige Quittungen digital, binden Sie sie automatisch an die entsprechenden Berichte in der Finanzsoftware und sammeln Sie zusätzliche Informationen, um die Genauigkeit zu erhöhen.

Druckfreigabe

Schaffen Sie eine vertrauliche Printing- und Imaging-Umgebung mit dem Komfort einer Pull-Printing-Lösung. Dank der integrierten Dokumentverwaltung überwachen Sie die Aktivitäten an jedem Standort nach Gerät und Anwender.