Soluciones administrativas

Soluciones para ejecutar la administración de manera más efectiva y evitar verse superado por la situación.

Gestión de documento, flujo de trabajo e impresión profesional

De las muchas cosas de las que se puede prescindir en la administración, el papeleo es la primera. Las operaciones como cuentas a pagar, recursos humanos y gestión de gastos, incluso las tareas básicas de oficina como la impresión y el escaneo, pueden quedar enterradas bajo una pila de papeles.

Las soluciones administrativas de Lexmark energizan sus rutinas diarias. Lo ayudan a hacer más en menos tiempo con menos recursos.

Soluciones administrativas

Solución de procesamiento de factura

La solución de procesamiento de factura de Lexmark asegura la unión y aprobación rápida de las facturas, el reintegro a tiempo y el aumento de las oportunidades de descuento del proveedor. Comenzando solo con un toque en la pantalla e-Task de la multifunción de Lexmark, puede facilitar la captura, manejar y dirigir las facturas y las declaraciones. La información de las facturas adicionales ingresadas en el momento de la captura, así como la información extraída del documento, acelera el tiempo de proceso al automatizar el flujo de trabajo y eliminar la entrada manual de datos.

Solución de selección y contratación

Con la solución de selección y contratación de Lexmark, puede librar a su personal de recursos humanos del prolongado papeleo y hacer más eficiente el proceso de contratación, y así se pueden ocupar los puestos más rápidamente. Comenzando solo con un toque en la pantalla e-Task de la multifunción de Lexmark, puede capturar, supervisar, dirigir, manejar y compartir de manera electrónica todos los documentos relacionados con la selección y la contratación de los empleados. La solución notifica automáticamente a todos los departamentos pertinentes acerca de los nuevos empleados y proporciona acceso inmediato de información clave a los gerentes de contrataciones.

Solución de procesamiento de gastos

Reduzca drásticamente el tiempo utilizado en enviar, revisar, aprobar y auditar los viajes y otros gastos con la solución de procesamiento de gastos. Comenzando solo con un toque en la pantalla e-Task de la multifunción de Lexmark, puede capturar recibos de manera digital, unirlos automáticamente con los informes correspondientes en su software financiero y recopilar información extra para mejorar la precisión.

Activación de la impresión

Activación de la impresión de Lexmark le ofrece la latitud de enviar documentos desde su computadora, tablet, smartphone o un portal web e imprimirlos en cualquier impresora o multifunción compatible con esta función. En lugar de “empujar” su documento a una impresora designada (donde las páginas impresas permanecen a la vista del público hasta que las retire), debe “tirar” del documento desde la “nube de impresión” de su empresa luego de registrarse y pasar su tarjeta de identificación.

Los beneficios de las soluciones administrativas son:

  • Reduce los costes de impresión y la huella de carbono.
  • Fortalece los controles de acceso, la seguridad y la conformidad.
  • Proporciona un sistema unificado único para habilitar la impresión desde las estaciones de trabajo y los dispositivos móviles.