AccuRead Automate

Luokittele ja reititä asiakirjat ilman palvelinta

Skannausprosessiin liittyvät manuaaliset valmistelu- ja viimeistelytehtävät, asiakirjatyyppien laaja kirjo, henkilöstön kouluttamiseen liittyvät ongelmat ja rajallinen verkon kaistanleveys kaukaisilla alueilla aiheuttavat sen, että monilla yrityksillä on vaikeuksia tallentaa tulostettua tietoa ja etsiä sitä helposti, silloin kun sitä tarvitaan.

Lexmarkin AccuRead Automate -sovelluksen avulla Lexmarkin edistyksellinen monitoimituote tallentaa, luokittaa automaattisesti ja reitittää asiakirjat samalla, kun se poimii avaintietoja tiedoston nimeämistä ja indeksointia varten.  Tallennusprosessi on niin yksinkertainen ja helppo, ettei sen oppiminen vaadi juurikaan koulutusta. Se on myös ainoa suoraan Lexmark-monitoimituotteessa toimiva tekniikka. Kun et tarvitse lisäpalvelinta, säästät rahaa ja aikaa, ja kaikki toiminnot tapahtuvat omassa verkossasi oman palomuurisi suojassa.

AccuRead Automate -ratkaisun edut

  • nopeuttaa liiketoimintaprosesseja, sillä sen avulla tiedot saadaan nopeasti asiakirjoista taustajärjestelmiin
  • pienentää käsittelykustannuksia vähentämällä manuaalisten vaiheiden ja turhien virheentarkistuskertojen määrää
  • pienentää sijoituskuluja ja vähentää hallinnollista taakkaa käyttämällä monitoimituotteeseen upotettua palvelitonta tekniikkaa
  • eliminoi manuaalisesta tietojen syötöstä aiheutuvat virheet poimimalla indeksointitiedot automaattisesti
  • helpottaa yhteensopivuutta ja parantaa asiakaspalvelua nopeamman tietojen haun ansiosta
  • helpottaa tallennusprosessia, koska jokaiselle asiakirjatyypille ei tarvitse määrittää asetuksia manuaalisesti.

ESITE

Lexmarkin AccuRead Automate -sovellus

[PDF 174.63 KB]

Lexmarkin edistyksellisen monitoimituotteen avulla tallennat, luokittelet automaattisesti ja reitität asiakirjoja samalla, kun poimit avaintietoja tiedoston nimeämistä ja indeksointia varten.