AccuRead Automate

Dokumentumok kategorizálása és szétküldése kiszolgáló nélkül

Számos vállalkozásnak adódik nehézsége a nyomtatott információk rögzítésével és igény szerinti gyors elérésével – a problémák között megtalálható a beolvasás előtti és utáni feldolgozás manuális lépéseinek szükségessége, a dokumentumtípusok változatossága által nyújtott kihívások, az alkalmazottak betanításával kapcsolatos nehézségek, valamint a távoli helyeken tapasztalható szegényes hálózati lefedettség is.

A Lexmark AccuRead Automate alkalmazás lehetővé teszi a Lexmark intelligens többfunkciós eszközök számára a dokumentumok rögzítését, automatikus kategorizálását és továbbítását a fájlok elnevezéséhez és indexeléséhez szükséges információk kibontása közben.  Ennek eredményeként a rögzítési folyamat sokkal könnyebb és egyszerűbb a felhasználók számára, így csak egy rövid betanítás szükséges. Ráadásul ez az egyetlen olyan technológia, amely az Ön Lexmark többfunkciós eszközén fut, és ezáltal kiküszöböli a további kiszolgáló fenntartásával járó munkát és költségeket, miközben minden tevékenységet a saját hálózatán belül és a saját tűzfala mögött tart.

Az AccuRead Automate előnyei

  • Felgyorsítja az üzleti folyamatokat azáltal, hogy az adatokat gyorsan továbbítja a dokumentumoktól a háttérrendszerek felé.
  • Minimálisra szorítja a feldolgozási költségeket azáltal, hogy csökkenti a szükséges manuális lépések számát és a felesleges hibaellenőrzéseket.
  • Csökkenti a beruházásigényt, és mérsékli az adminisztratív terheket a többfunkciós eszközre integrált kiszolgáló nélküli technológiának köszönhetően.
  • Az indexelési adatok automatikus kibontásával kiküszöböli a manuális adatbevitelből adódó hibákat.
  • Megalapozza a megfelelőségi hátteret, valamint javítja az ügyféltámogatást az információlekérés felgyorsításának köszönhetően.
  • Leegyszerűsíti a rögzítési folyamatot azáltal, hogy kiküszöböli a minden egyes dokumentumtípusnál szükséges manuális beállítás szükségességét.

BROSÚRA

Lexmark AccuRead Automate alkalmazás

[PDF 174.63 KB]

Engedélyezze a Lexmark intelligens többfunkciós eszközök számára a dokumentumok rögzítését, automatikus kategorizálását és továbbítását a fájlok elnevezéséhez és indexeléséhez szükséges információk kibontásával együtt.