Nyomtatáskezelés

 

Tálcában hagyott dokumentumok: problémát vagy lehetőséget jelentenek?

Kétségtelen tény: A kimeneti eszközökben hagyott nyomatok nemcsak biztonsági kockázatot, hanem indokolatlan pénzpocséklást is jelentenek. Ráadásul az irodájának nyomtatóközpontjaiban és másolótermeiben felhalmozódott bizalmas dokumentumok könnyedén rossz kezekbe kerülhetnek.

A kutatások szerint a szervezetek éves bevételük 1-6%-át[1] irodai másolásra és nyomtatásra fordítják. Ez még akkor is egy jelentős összeg, ha szervezete a tartomány alsó régiójában van.

A Lexmark Nyomtatáskezelés a felesleges nyomtatás mennyiségének leszorításával növeli a kimeneti környezet hatékonyságát. A megoldás a biztonságos hozzáférés-szabályozás mellett részletes használati jelentéseket tesz elérhetővé, miközben növeli a felhasználók mobilitását és hatékonyságát.

Biztonságos és kényelmes nyomtatásindítás

A Lexmark Nyomtatáskezelés lehetővé teszi, hogy a felhasználók bárhonnan elküldhessék nyomtatási feladataikat, beleértve asztali gépüket, táblagépüket és okostelefonjukat, majd a nyomtatás indítását akkor és ott kezdeményezzék, amikor és ahol erre készen állnak. Ez azt jelenti, hogy a bizalmas információk védelme nem sérül, és a nyomtatási feladatok nem torlódnak fel az irodai nyomtatóknál.

Minden dokumentum a nyomtatási sorban marad mindaddig, amíg a tulajdonosa el nem indítja a nyomtatást. A sor kezelése történhet a helyszínen vagy a felhőben a további funkciók és előnyök kihasználása érdekében.

A dokumentumok nyomtatása elindítható bármelyik engedélyezett eszközről, függetlenül attól, hogy az adott eszköz ugyanabban a helyiségben, egy másik épületben vagy egy másik országban van-e. A dokumentumok nyomtatásának elindításához a felhasználók egyszerűen lehúzzák az azonosítókártyájukat, vagy beírják a hitelesítő adataikat az eszköznél, majd kiválasztják a nyomtatni kívánt dokumentumokat.

Hatékony dokumentum-nyilvántartás

A Lexmark Nyomtatáskezelés elérhetővé teszi mindazokat az információkat, amelyekre a vállalatoknak szükségük van a nyomtatási és képalkotási infrastruktúrájuk hatékony működtetéséhez. Az erőteljes követési és nyilvántartási eszközök révén a kimeneti környezet minden eszközén figyelemmel követheti az összes nyomtatási, másolási és beolvasási tranzakciót. Ez a masszív adathalmaz, melyhez számos különböző jelentési beállítás társul, biztosítja azt a betekintést, amelyre szüksége van ahhoz, hogy proaktív módon kezelhesse hálózati nyomtatási és képalkotási környezetét. A pazarlás visszaszorítása és a felelősségteljes használat előmozdítása érdekében például a Lexmark Nyomtatáskezelés lehetővé teszi az egyes felhasználókhoz vagy felhasználói csoportokhoz társítható nyomtatási kvóták bevezetését, illetve bizonyos funkciók (így például a másolás, beolvasás vagy faxolás) hozzáférés korlátozását.

A Nyomtatáskezelés előnyei

  • Használatukkal csökkenthetők a nyomtatási költségek és az ökológiai lábnyom
  • Növeli a helyszínen belüli vagy kívüli mobil felhasználók rugalmasságát
  • Erősebb hozzáférés-vezérlést, biztonságot és megfelelőséget tesz lehetővé
  • Kiegészítést nyújt, és így fokozza az eszköz elérhetőségét
  • Támogatja a vegyes flottákat
  • Könnyen skálázható a helyszíni, biztonságos felhőalapú, illetve hibrid telepítés igényeihez