Háttérirodai megoldások

Megoldások háttérirodája hatékonyabb működéséért – hogy ne Ön maradjon alul.

Dokumentumkezelés, munkafolyamatok és vállalati nyomtatás

A számos dolog között, amely háttérirodája hatékonyságának útjában állhat, a papírmunka vezeti a listát. A számlázás, a munkaügyek és a költségkezelés – vagy akár a legalapvetőbb irodai nyomtatási és beolvasási feladatok – hamar elveszhetnek az óriási papírhalmazban.

A Lexmark háttérirodai megoldásai energiával töltik meg a mindennapi tevékenységeket. Segítségükkel több minden elvégezhető rövidebb idő alatt, kevesebb erőforrás igénybevételével.

Háttérirodai megoldások


Számlafeldolgozás megoldás

A Lexmark Számlafeldolgozás megoldása lehetővé teszi a számlák gyors egyeztetését és jóváhagyását, az időben történő visszafizetéseket, valamint nagyobb szállítói kedvezmények elérését. Mindössze a Lexmark többfunkciós készülékek e-Task képernyőjének megérintésével elindíthatja a számlák, jegyzékek és kimutatások egyszerűen elvégezhető rögzítését, kezelését és elküldését. A rögzítéskor megadott további számlázási információk, valamint a dokumentumból kinyert adatok segítségével automatizálható a munkafolyamat, és kiküszöbölhető a manuális adatbevitel, ezáltal felgyorsítható a feldolgozás.

Toborzás és munkakezdés megoldás

A Lexmark Toborzás és munkakezdés megoldása segítségével megszabadíthatja munkaügyi dolgozóit az időrabló papírmunkától, és leegyszerűsítheti a felvételi eljárást, így gyorsabban betölthetők a szabad pozíciók. Mindössze a Lexmark többfunkciós készülékek e-Task képernyőjének megérintésével elindíthatja az új alkalmazottak felvételéhez és munkakezdéséhez kapcsolódó dokumentumok elektronikus rögzítését, követését, elküldését, kezelését és megosztását. A megoldás automatikusan értesít minden vonatkozó részleget az új alkalmazott felvételéről, és azonnali hozzáférést biztosít a munkaerő-felvevő vezetőnek és más munkatársaknak a legfontosabb információkhoz.

Kiadások feldolgozása megoldás

A Lexmark Kiadások feldolgozása megoldásával jelentősen csökkenthető az utazási és egyéb kiadások elküldéséhez, áttekintéséhez, jóváhagyásához és ellenőrzéséhez szükséges idő. Mindössze a Lexmark többfunkciós készülékek e-Task képernyőjének megérintésével elindíthatja a nyugták rögzítését és pénzkezelő szoftverének megfelelő jelentéseihez való automatikus hozzáfűzését, valamint a pontosságot növelő további információk begyűjtését.

Nyomtatásindítás

A Lexmark Nyomtatásindítás megoldása teret enged a felhasználóknak, hogy elküldjék dokumentumaikat számítógépükről, táblagépükről, okostelefonjukról vagy akár egy webes portálról, amelyeket bármely olyan nyomtatón vagy többfunkciós készüléken kinyomtathatnak, amelyen elérhető a Nyomtatásindítás funkció. Ahelyett, hogy egy meghatározott nyomtatóra kellene elküldeni („push”) a dokumentumot (ahol a kinyomtatott oldalakba bárki szabadon belenézhet, amíg a küldő el nem hozza őket), a felhasználó a vállalat „nyomtatási felhőjéből” olvassa be („pull”) a dokumentumot, miután bejelentkezik, vagy lehúzza az azonosítókártyáját.

A háttérirodai megoldások által nyújtott előnyök:

  • Használatukkal csökkenthetők a nyomtatási költségek és a szénlábnyom.
  • Erősebb hozzáférés-vezérlést, biztonságot és megfelelőséget tesznek lehetővé.
  • Egységes, központi rendszert biztosítanak a munkaállomásokról és mobileszközökről történő nyomtatáshoz.