Back Office

Soluţii back-office pentru creșterea eficienţei.

Administrarea documentelor, flux de lucru şi imprimare de nivel Enterprise

Dintre toate elementele care pot reduce eficienţa activității de birou, lucrul cu documentele se află în fruntea listei. Operațiuni cum ar fi plățile, resursele umane, administrarea cheltuielilor şi alte activităţi similare - chiar şi sarcinile de bază dintr-un birou - de imprimare şi scanare  - pot fi „inundate” rapid de volumul mare de hârtie.

Soluţiile back office de la Lexmark vă dinamizează activităţile zilnice de rutină. Pentru a vă ajuta să realizaţi mai multe, într-un timp mai scurt şi cu mai puţine resurse.

Soluţii back office

Soluţia de procesare a facturilor

Soluţia Lexmark de procesare a facturilor asigură potrivirea şi aprobarea rapidă a facturilor, plata la scadenţă a acestora şi oportunităţi sporite de reduceri de la furnizori. Începând cu o simplă atingere a ecranului e-Task al unui multifuncțional Lexmark, puteţi prelua, administra şi direcţiona cu uşurinţă facturile şi declaraţiile. Informaţiile suplimentare despre factură, introduse în momentul preluării, alături de informaţiile extrase din document, reduc timpul de procesare prin automatizarea fluxului de lucru şi eliminarea introducerii manuale a datelor.

Soluţia pentru recrutare şi integrare

Cu Soluţia Lexmark pentru recrutare şi integrare, puteţi elibera personalul de la departamentul resurse umane, de corvoada birocraţiei şi puteţi simplifica procesul de angajare, ducând la ocuparea mai rapidă a posturilor. Începând cu o simplă atingere a ecranului e-Task al unui multifuncţional Lexmark, puteţi prelua, urmări, direcţiona şi administra în format electronic toate documentele corelate cu angajarea şi integrarea noului personal. Soluţia notifică automat toate departamentele relevante în legătură cu noii angajaţi şi le oferă superiorilor şi celorlalţi membri ai personalului acces imediat la informaţii esenţiale.

Soluţia de procesare a cheltuielilor

Reduceţi semnificativ timpul necesar pentru trimiterea, analizarea, aprobarea şi verificarea cheltuielilor de deplasare şi de alte tipuri cu Soluţia Lexmark de procesare a cheltuielilor. Începând cu o simplă atingere a ecranului e-Task al unui multifuncţional Lexmark, puteţi prelua în format digital chitanţele, le puteţi asocia automat cu rapoartele corespunzătoare din software-ul de servicii financiare şi puteţi culege informaţii suplimentare, pentru şi mai multă acurateţe.

Print Release

Lexmark Print Release vă oferă posibilitatea să trimiteţi documente de pe computer, tabletă, smartphone sau de pe un portal web şi să le imprimaţi de pe orice imprimantă sau multifuncţional dotat cu caracteristica Print Release. În loc să utilizaţi metoda push pentru trimiterea documentului pe o imprimantă desemnată (unde ceilalţi au acces la paginile imprimate până când le recuperaţi), veţi utiliza metoda pull pentru a prelua documentul din cloud-ul de imprimare al companiei, după ce vă conectaţi sau vă identificaţi cu ajutorul unui card.

Printre beneficiile soluţiilor back office se numără următoarele:

  • Reduc costurile de imprimare şi micşorează emisiile de dioxid de carbon.
  • Intensifică securitatea, controalele de acces şi conformitatea.
  • Oferă un singur sistem, unificat, pentru a permite imprimarea de la staţii de lucru şi dispozitive mobile.