Accuread Automate | Lexmark Slovensko

Accuread Automate

Triedenie a odosielanie dokumentov bez servera

Okrem manuálnych úkonov, ktoré sú potrebné na spracovanie dokumentov pred skenovaním a po ňom, rozmanitých typov dokumentov, problémov so zaškolením zamestnancov a obmedzenej šírky pásma siete na vzdialených miestach, sa mnoho firiem snaží digitalizovať tlačené informácie a jednoducho ich získať, keď ich potrebujú.

Aplikácia AccuRead Automate od spoločnosti Lexmark umožňuje inteligentným multifunkčným zariadeniam Lexmark digitalizovať, automaticky triediť, odosielať dokumenty a zároveň extrahovať kľúčové informácie týkajúce sa názvov súborov a indexovania.  Výsledkom je jednoduchší proces digitalizácie pre používateľov, ktorý nevyžaduje veľa zaškoľovania. Navyše ide o jedinú takúto technológiu, ktorá funguje na multifunkčných zariadeniach Lexmark a pritom šetrí náklady na dodatočný server a jeho správu a udržiava všetku činnosť v rámci vašej siete a za bránou firewall.

Výhody aplikácie AccuRead Automate

  • Zrýchlenie firemných procesov rýchlym načítaním údajov z dokumentov do administratívnych systémov
  • Minimalizácia nákladov na spracovanie znížením počtu manuálnych úkonov a nadbytočných kontrol chybovosti
  • Zníženie investícií a eliminácia administratívnych prekážok pomocou technológie, ktorá je integrovaná v multifunkčnom zariadení, a to bez potreby servera
  • Eliminácia chýb pri manuálnom zadávaní údajov vďaka automatickej extrakcii údajov na indexovanie
  • Zjednodušenie dodržiavania predpisov a zlepšenie služieb zákazníkom zrýchlením získavania informácií
  • Zjednodušenie digitalizačného procesu elimináciou manuálneho nastavenia pre každý typ dokumentu