Πύλη έξυπνων εγγράφων της Lexmark για τραπεζικές συναλλαγές

Στον σημερινό εξαιρετικά ανταγωνιστικό κόσμο των τραπεζών, το υλικό μάρκετινγκ και τα έγγραφά σας πρέπει να ξεχωρίζουν και να απαιτούν προσοχή. Το Smart Document Portal  προσφέρει αυξημένη ευελιξία και εντυπωσιακά χρώματα απευθείας στο τοπικό υποκατάστημα για να σας δώσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Μια μεγάλη ποικιλία μέσων μπορεί να εκτυπωθεί σε λαμπερά χρώματα σε μια στιγμή. Και δεδομένου ότι η εκτύπωση γίνεται κατ' απαίτηση, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να ενημερώσουν τις πληροφορίες εν κινήσει και να συμπεριλάβουν στοιχεία εξατομίκευσης και επικοινωνίας με το υποκατάστημα. Θα είστε σε θέση να ενισχύσετε περαιτέρω την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας και να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά με εκτυπώσεις που έχουν σχεδιαστεί για να εντυπωσιάζουν και να ευχαριστούν τους πελάτες σας.

Οι καθυστερήσεις, τα σφάλματα, η αναζήτηση και οι απολύσεις που είναι κοινές με τις διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί είναι απογοητευτικές τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους πελάτες. Τοποθετώντας τους εύχρηστους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές μας στρατηγικά και βολικά στο κατάστημα, το Smart Document Portal  παρέχει στους υπαλλήλους άμεση πρόσβαση σε ενημερωμένο τραπεζικό υλικό που χρειάζονται για ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων. Από προτάσεις και παρουσιάσεις μέχρι φυλλάδια και οικονομικά σχέδια, όλα αποθηκεύονται ψηφιακά και διατίθενται με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πλέον κρυφτό γραφειοκρατίας και ταχύτερη, υψηλότερης ποιότητας εξυπηρέτηση που κρατά τους πελάτες ικανοποιημένους και επιστρέφουν.

Οι έντυπες φόρμες και τα έγγραφα απαιτούν πολύτιμο χώρο, χρόνο και χρήμα για τη συντήρηση και την αποστράγγιση των πόρων σας σε όλο το υποκατάστημα και τα κεντρικά γραφεία. Το Smart Document Portal  σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να παρακολουθείτε λιγότερο χαρτί για λειτουργίες που εξοικονομούν χρόνο και χρήμα. Αποθηκεύοντας φόρμες και έγγραφα ψηφιακά και απευθείας στους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές της Lexmark, οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν ακριβώς πού και πώς να έχουν πρόσβαση σε αυτά για ταχύτερη και πληρέστερη ορατότητα. Και, δεδομένου ότι δεν ανακατεύετε πλέον χαρτί από μέρος σε μέρος, θα μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το κόστος αποθήκευσης και να κάνετε αλλαγές και ενημερώσεις χωρίς πρόσθετα έξοδα ή σπατάλη.

Η παρακολούθηση των διαδρομών χαρτιού για να διασφαλιστεί ότι οι μη αυτόματες διαδικασίες πληρούν τα συνεχώς μεταβαλλόμενα τραπεζικά πρότυπα και κανονισμούς μπορεί να είναι ένας πραγματικός πονοκέφαλος. Με το Smart Document Portal , θα μπορείτε να ενοποιείτε απρόσκοπτα τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές που βρίσκονται σε όλα τα καταστήματά σας με τα υπάρχοντα συστήματά σας, ώστε να διαχειρίζεστε και να τυποποιείτε κεντρικά τα έντυπα για εξασφαλισμένη συνέπεια και συμμόρφωση σε ολόκληρη την τράπεζά σας. Αποθηκεύοντας φόρμες και έγγραφα ψηφιακά, είναι εύκολο να δείτε πώς και από ποιον γίνεται πρόσβαση και χρήση τους. Αυτό σημαίνει τη διεξαγωγή ελέγχων γρήγορα και εύκολα και την προσαρμογή στις αλλαγές των κανονισμών χωρίς να απαιτούνται πρόσθετοι πόροι.