Έξυπνη καταγραφή εγγράφων της Lexmark για ασφάλιση

Η επεξεργασία έντυπων φορμών και εγγράφων αποτελεί πρόκληση, ειδικά όταν αυτές οι διαδικασίες εκτείνονται σε πολλά άτομα, τμήματα και τοποθεσίες. Το Lexmark Smart Document Capture επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να σαρώνουν και να ψηφιοποιούν έντυπες εφαρμογές και έγγραφα από το σημείο προέλευσης, όπως το γραφείο ενός αντιπροσώπου ή άλλη τοποθεσία πεδίου , για ανάκτηση και πρόσβαση ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε. Αυτό σημαίνει άνοιγμα λογαριασμών, Η επεξεργασία αξιώσεων και η εξυπηρέτηση πελατών γίνεται ευκολότερη με λιγότερα μη αυτόματα βήματα.

Οι ασφαλιστικοί υπάλληλοι συχνά ξοδεύουν πολύ χρόνο για τη χειροκίνητη επεξεργασία εγγράφων και, στη συνέχεια, για τη διόρθωση των σφαλμάτων που σχετίζονται με την πληκτρολόγηση δεδομένων. Αυτές οι διαδικασίες είναι δαπανηρές και αργές, μερικές φορές απαιτούν πολλές ημέρες για να ολοκληρωθούν και σας εμποδίζουν να ολοκληρώσετε τα αιτήματα των πελατών εγκαίρως και αποτελεσματικά. Το Smart Document Capture σάς επιτρέπει να ψηφιοποιείτε μη αυτόματες εργασίες και να μειώνετε τις απολύσεις για μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Αξιοποιώντας την πλατφόρμα πολυλειτουργικών συσκευών της Lexmark στα ασφαλιστικά γραφεία για την εύκολη καταγραφή εγγράφων, θα αυξήσετε την αποδοτικότητα και την ταχύτητα και θα μειώσετε το κόστος επεξεργασίας εγγράφων.

Η επίπονη εργασία της προστασίας των εμπιστευτικών πληροφοριών και της επιβολής τυποποιημένων διαδικασιών μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας σε ολόκληρη την επιχείρηση. Ακόμη χειρότερα, μια παραβίαση ασφαλείας μπορεί να εκθέσει τον οργανισμό σας σε σημαντικά ρυθμιστικά πρόστιμα. Το Smart Document Capture καθιστά δυνατή την καταγραφή εγγράφων από το σημείο παραλαβής για την εξάλειψη της απώλειας εγγράφων και τη διασφάλιση ότι συλλέγετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα από την αρχή. Και δεδομένου ότι οι πληροφορίες μετατρέπονται από χαρτί σε ψηφιακό, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ισχυρότερα μέτρα ασφαλείας, να διευκολύνετε την αποθήκευση και την αρχειοθέτηση και να διεξάγετε αναζητήσεις και ελέγχους χωρίς κόπο.

Κανένας ασφαλιστικός οργανισμός δεν είναι ίδιος. Οι διαδικασίες, τα συστήματα και οι απαιτήσεις πληροφοριών σας είναι μοναδικές για τους στόχους και τους στόχους σας και μια άκαμπτη, ενιαία λύση απλά δεν θα κάνει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Lexmark δημιούργησε το Smart Document Capture ώστε να είναι ευέλικτο και προσαρμόσιμο: όταν πρόκειται να επιλέξετε τι είναι κατάλληλο για τον οργανισμό σας, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο επίπεδο ευφυΐας αποτύπωσης ανταποκρίνεται καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Επιπλέον, οι ευέλικτες επιλογές ενσωμάτωσης διασφαλίζουν ευελιξία στην υποδομή σας και σας επιτρέπουν να συνδέετε στενά επιχειρηματικές διαδικασίες και συστήματα.