Πύλη έξυπνων εγγράφων της Lexmark για ασφάλιση

Στον σημερινό ανταγωνιστικό ασφαλιστικό κόσμο, το υλικό μάρκετινγκ και τα επιχειρηματικά σας έγγραφα πρέπει να ξεχωρίζουν και να είναι εύκολα κατανοητά από τους πελάτες σας. Επιπλέον, τα προεκτυπωμένα υλικά είναι ακριβά για την παραγωγή, την αποστολή και την αποθήκευση και συχνά καθίστανται παρωχημένα πριν μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν.

Ταυτόχρονα, το γεγονός παραμένει ότι τα έντυπα έγγραφα είναι απαραίτητα για επιχειρηματικές συναλλαγές. Αλλά η συνήθης γραφειοκρατία δεν πρέπει να σημαίνει καθυστερήσεις και διαταραχές. Με το Lexmark Smart Document Portal for Insurance, οι εταιρείες έχουν άμεση πρόσβαση στα πιο ενημερωμένα έντυπα, έγγραφα και πληροφορίες πολιτικής, καθώς και τη δυνατότητα γρήγορης και εύκολης εξατομίκευσης του υλικού.

Το Smart Document Portal προσφέρει αυξημένη ευελιξία και έλεγχο στους αντιπροσώπους που αναζητούν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Μια ποικιλία υλικών, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, εντύπων, φυλλαδίων, φυλλαδίων και άλλων, μπορούν να εκτυπωθούν σε λαμπερά χρώματα, σε μια στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να ενημερώνουν τις πληροφορίες εν κινήσει, συμπεριλαμβανομένης της εξατομίκευσης και των στοιχείων επικοινωνίας . Με το Smart Document Portal, έχετε την ευελιξία και την τεχνολογία για να ενισχύσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας και να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά με εκτυπώσεις που έχουν σχεδιαστεί για να εντυπωσιάσουν τους πελάτες σας και να επηρεάσουν τις προοπτικές.

Περισσότερο από ποτέ, ο σημερινός ασφαλιστικός κλάδος βρίσκεται υπό πίεση για να μεταμορφώσει τις επιχειρήσεις, να εξατομικεύσει τις εμπειρίες των πελατών και να παρέχει ταχύτερη εξυπηρέτηση και συναλλαγές. Ωστόσο, οι διαδικασίες χαρτιού μπορούν να δημιουργήσουν σημεία συμφόρησης και να επιβραδύνουν την παροχή σημαντικών πληροφοριών που χρειάζονται οι πελάτες για να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Η πύλη έξυπνων εγγράφων της Lexmark επιτρέπει τη γρήγορη και ακριβή παροχή σχετικών εξατομικευμένων πληροφοριών, κάθε φορά.  Τοποθετώντας τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές της Lexmark στρατηγικά στο γραφείο σας, οι χρήστες έχουν άμεση και εύκολη πρόσβαση στο υλικό που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν ένα ευρύ φάσμα εργασιών. Από προτάσεις και παρουσιάσεις μέχρι φυλλάδια και εξατομικευμένες φόρμες, Όλα αποθηκεύονται ψηφιακά και διατίθενται με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πλέον κρυφτό γραφειοκρατίας και ταχύτερη εξυπηρέτηση που κάνει τους πελάτες να επιστρέφουν.

Όσον αφορά την αποθήκευση, την επεξεργασία και την ενημέρωση έντυπου υλικού, τα έξοδα μπορούν να αυξηθούν γρήγορα. Οι έντυπες φόρμες καταναλώνουν πολύτιμο  αποθηκευτικό χώρο, απαιτούν χρόνο και χρήμα για τη συντήρησή τους και πρέπει να αντικαθίστανται τακτικά λόγω ενημερώσεων, νέων χαρακτηριστικών και αναθεωρημένων κανονιστικών απαιτήσεων. Επιπλέον, τα έγγραφα είναι εύκολο να χαθούν, είναι δύσκολο να ασφαλιστούν και δεν παρέχουν την ορατότητα και τον έλεγχο που χρειάζεστε για να μετριάσετε τον κίνδυνο.

Το Smart Document Portal σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα έγγραφα ψηφιακά, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν ακριβώς πού και πώς να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες. Δεδομένου ότι δεν ανακατεύετε πλέον χαρτί από μέρος σε μέρος, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το κόστος αποθήκευσης και να κάνετε αλλαγές χωρίς πρόσθετα έξοδα. Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να ενσωματώσουν απρόσκοπτα τους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με τα υπάρχοντα συστήματα για την κεντρική διαχείριση των εντύπων για τη διασφάλιση της συνέπειας και της συμμόρφωσης.