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Captura inteligente de documentos para gobierno

Procesamiento simplificado de documentos creado para su agencia


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Obtenga documentos en papel, en formatos digitales cuanto antes

La Captura Inteligente de Documentos para Gobierno de Lexmark ayuda  a las agencias a automatizar los procesos manuales y aquellos procesos de uso muy intenso de papel para aumentar la productividad de los empleados, mejorar el servicio de los  electores y mejorar el cumplimiento y la seguridad.

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Capture en el trabajo a través de su agencia


Agilice los procesos basados en papel

El procesamiento de información en papel es un desafío, especialmente cuando esos procesos deben abarcar múltiples ubicaciones e involucrar un número diferente de empleados. Es por eso que Smart Document Capture permite a los empleados escanear y digitalizar aplicaciones en papel y documentos desde un punto de origen, para su recuperación y acceso en cualquier momento y en cualquier lugar.

Como resultado, procesar esa documentación es más fácil, con menos pasos manuales y menos búsqueda de la información correcta.

Impulse la eficiencia y el ahorro

Los empleados de la agencia a menudo pasan una gran cantidad de tiempo procesando papeleo manualmente y luego corrigiendo los errores asociados con la introducción de datos. Estos procesos son costosos, lentos, a veces requieren varios días para completarse, y evitan que brinde servicios a los electores de manera oportuna y efectiva. 

Smart Document Capture le permite eliminar tareas que alguna vez fueron manuales y reducir las redundancias para facilitar el trabajo de los empleados y mejorar el servicio. Aprovechando la plataforma MFP de Lexmark en las oficinas de la agencia para capturar documentos fácilmente, obtendrá una mayor eficiencia y velocidad, y reducirá el costo del procesamiento de documentos.

Mejorar la seguridad y el cumplimiento

Las minuciosas tareas de cumplir con las siempre cambiantes normativas de cumplimiento y hacer cumplir los procesos estandarizados pueden reducir la eficiencia y generar tarifas costosas. Smart Document Capture permite capturar documentos desde el punto de recepción para eliminar la pérdida de documentos y asegurarse de que está reuniendo todos los datos necesarios desde el principio.

Y, dado que la información se convierte de papel a digital, podrá emplear medidas de seguridad más sólidas, facilitar el almacenamiento y el archivo, y realizar búsquedas y auditorías sin esfuerzo.

Satisfaga las necesidades únicas de su agencia

No hay dos organizaciones gubernamentales iguales. Sus procesos, sistemas y requisitos de información son exclusivos de su negocio, y una solución rígida y única no sirve. Es por eso que creamos Smart Document Capture para que sea ágil y personalizable.

Cuando se trata de elegir lo que es correcto para su negocio, puede decidir qué nivel de inteligencia de captura satisface mejor sus necesidades específicas. Además, nuestras versátiles opciones de integración aseguran flexibilidad en su infraestructura y le permiten conectar y unir más estrechamente los procesos y sistemas comerciales.

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