Quiosco de impresora multifunción de Lexmark para la Administración Pública

Los quioscos tradicionales son caros y tienen capacidades de impresión limitadas. Por el contrario, las impresoras multifunción de Lexmark cuestan una fracción del coste de compra y mantenimiento, y permiten una amplia gama de capacidades de impresión. Los dispositivos en sí no solo son menos costosos, sino que también utilizan papel de copia básico para ayudarlo a ahorrar en suministros. Y dado que están diseñados teniendo en cuenta sus necesidades, nuestros dispositivos permiten la impresión a color de tamaño completo que le permite imprimir en una amplia gama de soportes, en varios idiomas y con instrucciones para facilitar su uso.

Las salas de espera de las agencias pueden ser lugares confusos y frustrantes que carecen de direcciones claras e información actualizada. Para ayudar, MFP Kiosk ofrece a los constituyentes el poder de enviar y recibir información fácilmente, desde el momento en que llegan. La tecnología de captura permite a los solicitantes escanear de forma segura la información y la documentación personal, de modo que el procesamiento pueda comenzar de inmediato. Al mismo tiempo, se puede acceder a la información y los formularios almacenados directamente en el dispositivo e imprimirlos en cualquier momento, lo que permite a los electores obtener las direcciones, instrucciones y documentos que necesitan sin tener que esperar mucho tiempo.

Los empleados de las agencias pasan mucho tiempo procesando manualmente el papeleo y, a menudo, carecen de visibilidad y acceso a la información que necesitan. Al capturar la documentación de los constituyentes a su llegada y enviarla inmediatamente al empleado correcto, MFP Kiosk inicia el procesamiento y permite a los empleados comenzar a trabajar antes. Y dado que la información se convierte de papel a digital en una fase más temprana del proceso, pasos como la clasificación de documentos y la verificación de datos pueden automatizarse para aumentar la velocidad y la eficiencia. Eso significa que los empleados son más productivos y los flujos de trabajo experimentan menos cuellos de botella y retrasos.

Los documentos en papel pueden perderse, extraviarse o incluso robarse fácilmente. Y cuando se trata de realizar auditorías y garantizar el cumplimiento, todo ese papel puede ser una pesadilla para peinar y analizar. Al capturar y almacenar digitalmente la información de los constituyentes y los formularios gubernamentales en la impresora multifunción, podrá minimizar el riesgo de pérdidas físicas. Además, la digitalización le permitirá eliminar los problemas de cumplimiento asociados con los errores manuales, sacar a la luz los datos ocultos con una integración perfecta y rastrear y archivar automáticamente la información para facilitar las auditorías y obtener una visibilidad más completa.