Captura inteligente de documentos de Lexmark para la Administración Pública

El procesamiento de información en papel es un desafío, especialmente cuando esos procesos deben abarcar múltiples ubicaciones e involucrar a varios empleados diferentes. Es por eso que Smart Document Capture permite a los empleados escanear y digitalizar solicitudes y documentos en papel desde el punto de origen, para recuperarlos y acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Como resultado, el procesamiento de ese papeleo se hace más fácil, con menos pasos manuales y menos búsqueda de la información correcta.

Los empleados de las agencias a menudo pasan una gran cantidad de tiempo procesando manualmente el papeleo y luego corrigiendo los errores asociados con la introducción de datos. Estos procesos son costosos, lentos, a veces requieren varios días para completarse, y le impiden atender a los electores de manera oportuna y efectiva.  

Smart Document Capture le permite eliminar tareas que antes eran manuales y reducir las redundancias para facilitar el trabajo de los empleados y mejorar el servicio. Al aprovechar la plataforma MFP de Lexmark en las oficinas de las agencias para capturar documentos fácilmente, impulsará una mayor eficiencia y velocidad, y reducirá el costo del procesamiento de documentos.

Las minuciosas tareas de cumplir con las regulaciones de cumplimiento en constante cambio y hacer cumplir los procesos estandarizados pueden reducir la eficiencia y generar tarifas costosas. Smart Document Capture permite capturar la documentación desde el punto de recepción para eliminar la pérdida de documentos y asegurarse de que está recopilando todos los datos necesarios desde el principio.

Y, dado que la información se convierte de papel a digital, podrá emplear medidas de seguridad más sólidas, facilitar el almacenamiento y el archivo, y realizar búsquedas y auditorías sin esfuerzo.

No hay dos organizaciones gubernamentales iguales. Sus procesos, sistemas y requisitos de información son exclusivos de su negocio, y una solución rígida y única para todos simplemente no servirá. Es por eso que creamos Smart Document Capture para que sea ágil y personalizable.

Cuando se trata de elegir lo que es adecuado para su negocio, puede decidir qué nivel de inteligencia de captura se adapta mejor a sus necesidades específicas. Además, nuestras versátiles opciones de integración garantizan la flexibilidad de su infraestructura y le permiten conectar y unir más estrechamente los procesos y sistemas empresariales.