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Cloud Scan Management

Escanee y comparta archivos de forma directa para ahorrar tiempo y recursos

Escanee con confianza y mejore las velocidades de procesamiento de los documentos

Todas las organizaciones han establecido procesos para escanear documentos en los sistemas empresariales principales. Algunos de estos documentos deben compartirse o distribuirse entre un grupo de personas. En la actualidad, los usuarios comparten documentos por correo electrónico, lo que no es seguro y crea un desajuste en las versiones del documento cuando se envían actualizaciones al documento en distintos momentos.

¿Qué es escanear en la nube?

Cloud Scan Management permite la fácil conversión de documentos físicos a un formato digital mediante su escaneo directamente en un sistema de intercambio de archivos basado en la nube, lo que evita retrasos y el doble trabajo. Puede solicitar o ajustar documentos originales desde un repositorio central en vez de enviar los documentos físicos nuevamente a cada ubicación. Así, se combina el escaneo de documentos y el almacenamiento en la nube. Además, los documentos escaneados están más seguros en una nube de captura de documentos que en papel o como archivos digitales guardados de forma local sin un respaldo. Cloud Scan Management ofrece grandes ahorros a las empresas que necesitan tener acceso directo a documentos en papel en ubicaciones distribuidas y desean obtener más información sobre cómo escanear en la nube de forma eficaz. El portal basado en la nube le permite agregar atajos a un dispositivo compatible con Lexmark para escanear directamente en servicios de intercambio de archivos remotos, como Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint y Google Drive™.

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tiene o está trabajando actualmente en una estrategia de transformación digital

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billones  en gastos en tecnología basada en la nube podrían alcanzarse para 2025

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de las mejoras de eficiencia operativa se lograron gracias a la adopción de un modelo digital

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Soluciones de Cloud Scan Management en todos los sectores

​En logística, las empresas adquieren el control centralizado del escaneo

Los empleados de logística y transporte que se desplazan entre sucursales necesitan escanear documentos desde y hacia muchas ubicaciones. Cloud Scan Management ofrece una plataforma segura a través de impresoras compatibles con la nube para centralizar el control, compartir con facilidad y ajustar registros de forma remota con acceso a SharePoint, junto con otras plataformas de intercambio de archivos.

En el sector de atención médica, los formularios se envían, reciben y almacenan de forma segura

Las clínicas, los centros de atención postoperatoria y las oficinas de salud pública con soporte de TI limitado pueden depender del fax y el correo electrónico para recopilar documentos de los centros de salud y los trabajadores de la salud locales, lo que dificulta su seguimiento. Gracias a Cloud Scan Management, las organizaciones de atención médica disponen de un proceso de entrada fácil y fiable.

En el sector minorista, la accesibilidad de los archivos acelera los tiempos de procesamiento y minimiza los costos

Los gerentes de las tiendas se enfrentan al reto de archivar y remitir los documentos de los proveedores y recursos humanos a los departamentos correctos para su procesamiento. Entre otros beneficios, el uso de Cloud Scan Management permite a los minoristas utilizar Microsoft OneDrive y otras soluciones de colaboración basadas en la nube para escanear y almacenar archivos en la nube con el fin de facilitar la recuperación de las auditorías, lo que reduce el costo de las multas.

En cuanto a organismos gubernamentales, facilidad de acceso en una ubicación segura

Muchos organismos gubernamentales estatales y locales mantienen una sede central y sucursales para atender de forma más eficiente a los ciudadanos. Los trabajadores de todas las ubicaciones dependen del correo electrónico para compartir documentos. Gracias a Cloud Scan Management, tienen acceso inmediato a un escáner de documentos en la nube para actualizar informes, documentos y formularios, y así mejorar la comunicación y la coordinación.

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“Con CFM, Lexmark ha facilitado a sus distribuidores y socios de MPS la administración de las flotas de Lexmark de sus clientes y, en el proceso, facilitó la rentabilidad”.

Keypoint Intelligence, Informe de soluciones de Buyers Lab: Lexmark Cloud Fleet Management, enero de 2019

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