Skannaa luottavaisin mielin ja paranna asiakirjojen käsittelynopeuksia

Cloud Scan Management mahdollistaa fyysisten asiakirjojen helpon muuntamisen digitaaliseen muotoon skannaamalla ne suoraan pilvipohjaiseen tiedostonjakojärjestelmään, jolloin vältytään viiveiltä ja uudelleenkäsittelyltä. Voit pyytää tai muokata alkuperäisiä dokumentteja keskitetystä arkistosta sen sijaan, että lähettäisit fyysiset asiakirjat takaisin jokaiseen sijaintiin – yhdistämällä asiakirjojen skannauksen ja pilvitallennustilan. Lisäksi skannatut asiakirjat ovat turvallisempia asiakirjojen sieppauspilvessä kuin paperilla tai paikallisesti tallennettuina digitaalisina tiedostoina ilman varmuuskopiota. Cloud Scan Management tarjoaa suuria säästöjä yrityksille, jotka tarvitsevat suoran pääsyn paperiasiakirjoihin hajautetuissa paikoissa ja haluavat oppia lisää tehokkaasta skannauksesta pilveen. Pilvipohjaisen portaalin avulla voit lisätä pikakuvakkeita Lexmark-yhteensopivaan laitteeseen skannausta varten suoraan tiedostonjakopalveluihin, kuten Microsoft OneDriveen, Microsoft SharePointiin, Google Driveen™ ja Boxiin.

%

70

on tai työskentelee parhaillaan digitaalisen muutoksen strategian parissa

$

1.3

Pilvipohjaiseen teknologiaan käytettävät menot voidaan saavuttaa biljoonaa vuoteen 2025 mennessä

%

40

toiminnan tehokkuuden parannuksista tuli digitaalisen mallin käyttöönotosta

Cloud Scan Management -ratkaisut eri toimialoilla

Kaikilla organisaatioilla on vakiintuneet prosessit asiakirjojen skannaamiseksi ydinliiketoimintajärjestelmiin. Osa näistä asiakirjoista on jaettava tai jaettava ihmisryhmän kesken. Nykyään käyttäjät jakavat asiakirjoja sähköpostitse, mikä ei ole turvallista, mikä aiheuttaa ristiriidan asiakirjan versioissa, kun asiakirjan päivityksiä lähetetään eri aikoina.

Logistiikassa yritykset saavat skannauksen keskitetyn hallinnan

Logistiikka- ja kuljetusalan työntekijöiden, jotka matkustavat konttoreiden välillä, on skannattava asiakirjoja moniin paikkoihin ja paikoista. Cloud Scan Management tarjoaa pilviyhteensopivien tulostimien kautta turvallisen alustan tietueiden keskittämiseen, hallintaan ja jakamiseen ja etäsäätämiseen SharePoint-käyttöoikeuden ja muiden tiedostonjakoalustojen avulla.

Vähittäiskaupassa tiedostojen saavutettavuus nopeuttaa käsittelyaikoja ja minimoi kustannukset

Myymäläpäälliköiden haasteena on arkistoida ja välittää asiakirjoja toimittajilta ja henkilöstöhallinnolta oikeille osastoille käsittelyä varten. Cloud Scan Managementin avulla vähittäiskauppiaat voivat käyttää Microsoft OneDrivea ja muita pilvipohjaisia yhteistyöratkaisuja tiedostojen skannaamiseen ja tallentamiseen pilveen, jotta ne on helppo hakea tarkastuksia varten, mikä vähentää sakkojen kustannuksia.

Terveydenhuollossa lomakkeet lähetetään, vastaanotetaan ja tallennetaan turvallisesti

Klinikat, akuutti hoito ja kansanterveystoimistot, joilla on rajallinen IT-tuki, voivat luottaa faksiin ja postiin asiakirjojen keräämisessä paikallisilta terveyslaitoksilta ja työntekijöiltä, mikä tekee asiakirjojen seurannasta haastavaa. Cloud Scan Managementin avulla terveydenhuollon organisaatioilla on helppo ja luotettava saapumisprosessi.

Julkishallinnossa helppo pääsy yhdessä turvallisessa paikassa

Monilla valtion ja paikallishallinnon virastoilla on keskuspääkonttori ja kenttätoimistot palvellakseen äänestäjiään tehokkaammin. Työntekijät kaikissa toimipisteissä ovat riippuvaisia sähköpostista asiakirjojen jakamisessa. Cloud Scan Managementin avulla voit välittömästi käyttää pilvidokumenttiskanneria raporttien, asiakirjojen ja lomakkeiden päivittämistä varten, mikä parantaa viestintää ja koordinointia.