Lexmark Smart Document Capture for Education

Le traitement de renseignements sous forme papier représente un défi et peut amener les enseignants et les administrateurs à négliger ce qui est le plus important : la salle de classe. C’est pourquoi la saisie intelligente de documents vous permet de numériser les demandes et les documents papier au moment où vous les recevez, afin de les récupérer et d’y accéder à tout moment et en tout lieu. En conséquence, le traitement des documents papier est plus facile, avec moins d’étapes manuelles et moins de recherches pour trouver les bonnes informations.

Les cadres scolaires passent souvent beaucoup de temps à traiter manuellement les documents papier, puis à corriger les erreurs associées à l’entrée de données. Ces processus sont coûteux, laborieux et fastidieux.  Lexmark Smart Document Capture for Education vous permet de faire disparaître des tâches auparavant réalisées à la main et de réduire les redondances, afin de dématérialiser les processus et de renforcer leur productivité. En tirant parti de la plate-forme multifonctionnelle Lexmark dans les administrations scolaires pour numériser les documents en toute simplicité, vous gagnerez en efficacité et en vitesse, et réduirez les coûts liés au stockage et au traitement des documents papier.

La tâche fastidieuse consistant à protéger les informations confidentielles des étudiants et à appliquer des processus normalisés peut nuire à l’efficacité et entraîner des frais élevés. La saisie intelligente de documents permet de saisir des documents au point de réception pour éliminer la perte de documents et vous assurer d’avoir toutes les données dès le départ. D’ailleurs, puisque l’information passe du format papier au format numérique, il vous sera possible de mettre en place des mesures de sécurité renforcées, de simplifier le stockage numérique et l’archivage et de procéder facilement à des recherches et à des vérifications.

Il n’existe pas deux systèmes scolaires identiques. Vos processus, vos systèmes et vos besoins en information sont propres à vos objectifs et une solution rigide et universelle ne convient tout simplement pas. C’est pour cette raison que nous avons doté la saisie intelligente de documents d’une conception flexible et personnalisable. Lorsqu’il s’agit de choisir ce qu’il y a de mieux pour votre établissement scolaire, vous êtes en mesure d’évaluer le niveau d’intelligence de saisie qui répond à vos besoins particuliers. De plus, nos options d’intégration polyvalentes assurent la polyvalence de votre infrastructure, tout en améliorant l’intégration de vos processus opérationnels et de vos systèmes.