Smart Document Portal Lexmark pour le secteur des assurances

Le secteur des assurances étant particulièrement compétitif, vos supports marketing et documents d'entreprise doivent se distinguer et être facilement compréhensibles par vos clients. De plus, les supports préimprimés sont coûteux à produire, expédier et stocker, et sont bien souvent obsolètes avant même d'avoir pu être utilisés.

Parallèlement, il n'en reste pas moins que des documents imprimés sont nécessaires pour les transactions commerciales. Mais la paperasse habituelle ne doit pas nécessairement être synonyme de retards et d'interruptions. Avec le portail Smart Document Portal de Lexmark pour le secteur des assurances, les agences peuvent accéder instantanément aux formulaires, documents et informations sur les polices les plus récents, et peuvent également personnaliser rapidement et facilement les documents.

Smart Document Portal offre une plus grande souplesse et plus de contrôle aux agents à la recherche d'un véritable avantage concurrentiel. Un large éventail de supports, y compris des documents, formulaires, prospectus, brochures, etc. peut être imprimé dans des couleurs vibrantes en un clin d'œil. Les agents peuvent ainsi mettre à jour très facilement les informations à la volée, notamment les informations de personnalisation et de contact. Smart Document Portal vous fournit la flexibilité et la technologie nécessaires pour mieux faire connaître votre marque et communiquer plus efficacement grâce à une impression conçue pour impressionner vos clients et avoir un impact sur vos prospects.

À l'heure actuelle, le secteur des assurances est plus que jamais sous pression pour mener une transformation de son activité, personnaliser l'expérience client et accélérer le service et les transactions. Toutefois, les processus papier peuvent créer des goulots d'étranglement et ralentir la livraison des informations importantes, dont les clients ont besoin pour prendre des décisions éclairées.

Le portail Smart Document Portal de Lexmark permet de fournir rapidement et précisément des informations personnalisées pertinentes, à chaque fois.  En plaçant les MFP Lexmark de façon stratégique dans vos bureaux, les utilisateurs disposent d'un accès instantané et pratique aux documents dont ils ont besoin pour accomplir diverses tâches. Des devis et présentations aux prospectus et formulaires personnalisés, tout est stocké numériquement et accessible sur simple pression d'un bouton. Autrement dit, vous pouvez oublier le temps passé à chercher les bons documents et offrir un service plus rapide, qui assure la fidélisation de vos clients.

Lorsqu'il s'agit de stocker, traiter et mettre à jours des supports papier, les dépenses peuvent se multiplier rapidement. Les formulaires papier utilisent un espace de stockage précieux, demandent du temps et de l'argent pour leur maintenance et doivent être remplacés régulièrement en raison des mises à jour, des nouvelles fonctionnalités et des révisions des exigences réglementaires. Sans oublier que les documents sont faciles à perdre, difficiles à sécuriser et ne vous offrent pas la visibilité et le contrôle dont vous avez besoin pour réduire les risques.

Smart Document Portal vous permet de stocker facilement des documents au format numérique afin que les utilisateurs sachent exactement où et comment accéder aux informations. Comme vous ne perdez plus de temps à transporter des papiers d'un endroit à l'autre, vous pouvez considérablement réduire les coûts de stockage et apporter des modifications sans frais supplémentaires. Les agences peuvent également intégrer des MFP aux systèmes existants pour la gestion centralisée des formulaires afin de garantir la cohérence et la conformité.