Capture intelligente de documents pour le Secteur des Assurance

Traitement des documents automatisé fait sur mesure pour votre société


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Transformez les processus avec une capture de document facile et intuitive

Le Smart Document Capture for Insurance de Lexmark permet aux assureurs de numériser des documents papier et de rationaliser les processus pour une meilleure efficacité, sécurité, économie et service au client. En tirant parti d'une capture automatisée au point d'origine, vous obtiendrez une meilleure visibilité et précision dans vos procesus documentaires.

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Restez concentré sur le client avec une capture a la pointe de la technologie


Rationalisez les processus papier

Le traitement des formulaires papier et des documents est problématique, en particulier lorsque ces processus doivent couvrir plusieurs sites et impliquer plusieurs employés différents. Smart Document Capture permet aux employés de numériser des formulaires papier et des documents au du point d'origine - comme le bureau d'un agent ou un autre emplacement distant - pour pouvoir récupérer et accéder aux informations à tout moment, n'importe où. Par conséquent, le traitement des cocuments est plus simple, avec moins d'étapes manuelles et moins de temps est perdu en recherchant les bonnes informations.

Poussez l'efficacité et les économies

Les employés d'assurance passent souvent beaucoup de temps à traiter des formalités administratives, puis à corriger les erreurs associées à la saisie de données. Ces processus sont coûteux et nécessitent beaucoup de temps - nécessitent parfois plusieurs jours pour être complétés - et ne permettent pas aux emplyés de se concentrer sur leurs clients et de répondre à leurs demandes de manière rapide et efficace. Smart Document Capture vous permet d'éliminer les tâches manuelles et d'éliminer les redondances afin de rendre les processus plus numériques et plus productifs. En tirant parti de la plate-forme Lexmark MFP dans les bureaux d'assurance pour capturer des documents, vous obtiendrez plus d'efficacité et de rapidité tout en reduisant le coût du traitement des documents.

Améliorez la sécurité et la conformité

Le respect de la réglementation actuelle et le suivi de vos processus commerciaux normalisés peuvent réduire l'efficacité de vos employés et entraîner des coûts substantiels. Smart Document Capture vous permet de capturer des documents à partir du point de réception afin d'éliminer la perte de documents et de s'assurer que vous rassemblez toutes les données nécessaires dès le début. Et, puisque l'information est convertie du format papier au format numérique, vous pouvez efficacement protéger les informations, les stocker plus facilement, et effectuer des recherches et des audits sans effort.

Réponse à vos besoins uniques

Il n'y a pas deux organismes d'assurance semblables. Nous comprenons que vos besoins en matière de processus, de systèmes et d'informations sont exclusifs pour votre entreprise et une solution rigide ne vous aidera pas. C'est pourquoi nous avons créé Smart Document Capture pour être agile et personnalisable. Les capacités de la solution peuvent aller de la numérisation directement vers votre système d'enregistrement jusqu'au traitement intelligent de documents.

VIDEO

Automatisation des captures et workflow

[MP4 02:47]

Automatisez la gestion et les processus de flux de travail dans vos opérations d'assurance avec une capture intelligente de documents

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