Smart Document Portal per il settore assicurativo di Lexmark

Nel competitivo mondo assicurativo odierno, i materiali di marketing e i documenti aziendali devono permettere di distinguersi e risultare di facile comprensione per i clienti. Inoltre, i materiali prestampati sono costosi da produrre, spedire e archiviare e spesso diventano obsoleti prima di poter essere utilizzati.

Allo stesso tempo, resta il fatto che i documenti cartacei sono necessari per le transazioni aziendali. Ma la documentazione cartacea di routine, tuttavia, non deve significare ritardi e interruzioni. Con Smart Document Portal per il settore assicurativo di Lexmark, le agenzie dispongono di un accesso immediato alle versioni più aggiornate di moduli, documenti e informazioni relative ai criteri, oltre alla possibilità di personalizzare i materiali rapidamente e con semplicità.

Smart Document Portal offre maggiore flessibilità e controllo agli agenti alla ricerca di un vantaggio competitivo. Diversi materiali quali documenti, moduli, opuscoli, brochure e molto altro ancora possono essere stampati in colori brillanti con brevissimo preavviso. Ciò significa che i dipendenti possono facilmente aggiornare le informazioni all'istante, incluse le informazioni di contatto e di accesso. Con Smart Document Portal, avete la flessibilità e la tecnologia per promuovere ulteriormente la brand awareness e comunicare in modo più efficace con una stampa progettata per stupire i vostri attuali clienti e avere un forte impatto sui nuovi potenziali.

Oggi più che mai il settore assicurativo è sotto pressione per trasformare le attività aziendali, personalizzare l'esperienza clienti e fornire servizi e transazioni più rapidi. Tuttavia, i processi cartacei possono creare colli di bottiglia e rallentare l'invio delle informazioni importanti che occorrono ai clienti per prendere decisioni più consapevoli.

Lexmark Smart Document Portal consente di fornire informazioni personalizzate pertinenti in modo rapido e accurato, ogni volta.  Posizionando i prodotti MFP Lexmark strategicamente nel vostro ufficio, gli utenti disporranno di un accesso immediato e pratico ai materiali necessari per completare un'ampia gamma di attività. Da proposte e presentazioni a opuscoli e moduli personalizzati, tutto viene archiviato digitalmente e reso disponibile con la semplice pressione di un pulsante. Questo significa non più perdita di documenti cartacei e servizio più rapido e di alta qualità che rende i clienti soddisfatti e fedeli.

Quando si tratta di archiviare, elaborare e aggiornare materiali cartacei, le spese possono aumentare rapidamente. I moduli cartacei richiedono spazio prezioso, oltre a tempo e denaro per essere mantenuti e devono essere sostituiti regolarmente in seguito ad aggiornamenti, all'introduzione di nuove funzioni e ai requisiti normativi riveduti. Inoltre, i documenti sono facili da perdere, difficili da proteggere e non forniscono la visibilità e il controllo necessari per ridurre al minimo i rischi.

Smart Document Portal consente di archiviare digitalmente i documenti con facilità, in modo che gli utenti sappiano esattamente dove e come accedere alle informazioni. E, poiché non siete più sommersi dalla carta, riuscirete a ridurre in modo significativo i costi di stoccaggio e ad apportare modifiche e aggiornamenti senza ulteriori spese o sprechi. Le agenzie possono anche integrare perfettamente i dispositivi MFP con i sistemi esistenti per gestire centralmente i moduli al fine di garantire coerenza e conformità.