Quasi il 70% delle aziendesi apre in una nuova scheda sta sfruttando le soluzioni per la gestione della stampa cloud e si stima che tale numero incrementerà in modo significativo con l’aumentare delle organizzazioni che adottano ambienti cloud ibridi. In qualità di analista tecnologico globale di Quocirca notes: “Per gli ambienti di lavoro distribuiti che devono essere agili e attentamente monitorati, la gestione della stampa cloud è fondamentale”.
Ma cosa succederebbe se la gestione della stampa tramite cloud potesse fare ancora di più?
Con i miglioramenti rilasciati all’inizio di febbraio di quest’anno, Lexmark Cloud Services (LCS) porta questa tecnologia essenziale a un livello superiore con una piattaforma unificata, sicura e scalabile che garantisce una connettività onnipresente che copre l’intera linea di prodotti. Questa suite completa semplifica la gestione della stampa mettendo tutto insieme ed eliminando la necessità di destreggiarsi tra più fornitori e soluzioni disparate.
LCS si basa su tre componenti principali, il nuovo Cloud Solution Centre (CSC), Cloud Fleet Management (CFM) e Cloud Print Management (CPM), ognuno dei quali affronta un aspetto critico della gestione della stampa, consentendo la scalabilità delle risorse, dalle piccole aziende alle grandi imprese.
Lo strumento basato su cloud e sull’AI centralizza l’elaborazione dei documenti
Ed è qui che avviene la magia. Il Lexmark Cloud Solution Center (CSC) è un punto di riferimento per il corretto funzionamento del flusso di lavoro dei documenti, che sfrutta l’AI per acquisire, elaborare e instradare i documenti. I clienti possono aggiungere funzionalità di elaborazione aggiuntive come traduzione linguistica, redazione e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) all’interno di un’unica piattaforma intuitiva. A differenza delle soluzioni tradizionali, è facilmente distribuibile su più destinazioni.
Cosa significano questi miglioramenti?
- Traduzione: essenziale per le organizzazioni con un pubblico multilingue, le capacità di traduzione di CSC aiutano ad abbattere le barriere linguistiche e a connettere il pubblico in un istante. Con pochi clic su una stampante Lexmark abilitata o sul portale CSC online, i documenti possono essere facilmente tradotti in decine di lingue con rapidità in un formato coerente, semplificando le comunicazioni (soprattutto per scuole e agenzie governative), documenti di marketing localizzati e corrispondenza.
- Oscuramento: le solide capacità di oscuramento aiutano i clienti a proteggere facilmente le informazioni sensibili. Ora, i clienti possono oscurare i dati riservati prima di condividere o archiviare documenti, garantendo la conformità a normative quali GDPR e HIPAA.
- OCR: questa funzionalità ricopre un ruolo fondamentale nell’iniziativa di trasformazione digitale di un’organizzazione, semplificando i processi incentrati sui documenti ed eliminando le decine di attività manuali associate alla gestione delle informazioni. Convertendo i documenti acquisiti in testo ricercabile, l’OCR consente agli utenti di individuare rapidamente informazioni specifiche in una grande quantità di dati. Inoltre, gli utenti possono digitalizzare i documenti cartacei e creare archivi elettronici per semplificarne il recupero e l’archiviazione.
Infine, gli utenti possono rapidamente inviare questi documenti migliorati a varie destinazioni in tutta l’azienda, tra cui e-mail, stampa diretta e code di gestione della stampa, nonché a opzioni di archiviazione cloud come Microsoft SharePoint o OneDrive, Google Drive, Box e Drop Box. Questa fase finale di una soluzione unica consente agli utenti di completare altre attività più critiche.
Fleet Management basata sul cloud offre una visibilità di livello superiore
Con Lexmark Cloud Fleet Management (CFM), i clienti o i partner possono assumere il controllo dell’intera flotta di stampanti della propria organizzazione o del proprio cliente, indipendentemente dalla posizione del dispositivo. CFM semplifica la configurazione da remoto, gli aggiornamenti del firmware e la distribuzione delle applicazioni, garantendo una sicurezza costante e massime prestazioni in tutte le organizzazioni, in tempo reale. Inoltre, si integra con la tecnologia Lexmark Cloud Bridge, offrendo ai partner avanzate funzionalità per il supporto da remoto per ogni situazione di rete, riducendo i tempi di inattività e aumentando la durata del dispositivo.
La piattaforma cloud avanzata offre un controllo dei dispositivi ottimizzato e sicuro
Sostituisci i server di stampa in loco con un controllo semplificato grazie alla potenza di Lexmark Cloud Print Management (CPM). Rilascio stampe sicuro, analisi in tempo reale e opzioni di stampa flessibili ti mettono al posto di guida. È possibile risparmiare carta, stampare solo ciò di cui si ha davvero bisogno, ottenere informazioni preziose sul comportamento di stampa dei propri utenti e avere la tranquillità di sapere che i processi di stampa possono rimanere all’interno del firewall grazie all’innovativa tecnologia ibrida, inviando solo i metadati al cloud per l’analisi.
Le nuove funzionalità flessibili includono:
- Stampa offline: questa tecnologia rileva i problemi di connettività cloud e garantisce che i processi di stampa possano ancora essere completati, anche se la rete è inattiva.
- Advanced hybrid storage: bilanciando i costi con le prestazioni, questa funzione tiene conto dei requisiti unici di ogni organizzazione e del budget assegnato; inoltre, offre la possibilità di archiviare il processo di stampa in loco per motivi di sicurezza.
Il cloud porta vantaggi innegabili per le organizzazioni grandi e piccole
Al di là delle caratteristiche uniche, LCS sta abbracciando la potenza del cloud:
- gli utenti ottengono la flessibilità di una piattaforma scalabile e risparmiano sui costi derivanti dall’eliminazione dell’infrastruttura on-premise, pur avendo fiducia nell’accesso costante e nei tempi di attività.
- Per rivoluzionare le operazioni di stampa, LCS integra la sicurezza a tutti i livelli, dalla gestione dei dispositivi ai singoli processi di stampa. I clienti possono distribuire aggiornamenti di sicurezza in tempo reale su tutta la loro flotta, controllare l’accesso a documenti sensibili e oscurare informazioni riservate con certezza.
LCS è molto più di una semplice suite di strumenti; è un partner strategico per le organizzazioni che desiderano trasformare la propria gestione della stampa e dei documenti.
Visitate Lexmark.com/cloud per saperne di più e richiedere una demo. Il futuro della stampa è qui, ed è nel cloud.
Maggie Little è la portfolio manager dei servizi cloud per Lexmark dal 2023. In precedenza, ha lavorato presso ACDI (PaperCut) e Xerox in una varietà di ruoli focalizzati sulla fornitura ai clienti di tecnologie che aiutano le loro organizzazioni a crescere e prosperare.