Lexmark Smart Document Capture voor verzekeringen

Het verwerken van papieren formulieren en documenten is een uitdaging, vooral wanneer deze processen zich uitstrekken over meerdere mensen, afdelingen en locaties. Met Lexmark Smart Document Capture kunnen uw medewerkers papieren toepassingen en documenten scannen en digitaliseren vanaf het punt van herkomst, zoals het kantoor van een agent of een andere locatie in het veld , zodat ze altijd en overal kunnen worden opgehaald en geopend. Dit betekent het openen van accounts, Het verwerken van claims en het bedienen van klanten wordt eenvoudiger gemaakt met minder handmatige stappen.

Verzekeringsmedewerkers besteden vaak veel tijd aan het handmatig verwerken van papierwerk en het corrigeren van de fouten die gepaard gaan met het invoeren van gegevens. Deze processen zijn duur en traag, nemen soms meerdere dagen in beslag en weerhouden u ervan om verzoeken van klanten op een tijdige en effectieve manier af te ronden. Met Smart Document Capture kunt u handmatige taken digitaliseren en redundanties verminderen voor een hogere productiviteit. Door gebruik te maken van het Lexmark MFP-platform in verzekeringskantoren om eenvoudig documenten vast te leggen, verhoogt u de efficiëntie en snelheid en verlaagt u de kosten van documentverwerking.

Het moeizame werk van het beschermen van vertrouwelijke informatie en het afdwingen van gestandaardiseerde processen kan de efficiëntie van de workflow in de hele onderneming verminderen . Erger nog, een inbreuk op de beveiliging kan uw organisatie blootstellen aan aanzienlijke boetes van regelgevende instanties. Smart Document Capture maakt het mogelijk om papierwerk vast te leggen vanaf het punt van ontvangst om documentverlies te voorkomen en ervoor te zorgen dat u vanaf het begin alle vereiste gegevens verzamelt. En aangezien informatie wordt omgezet van papier naar digitaal, kunt u sterkere beveiligingsmaatregelen nemen, opslag en archivering vergemakkelijken en moeiteloos zoekopdrachten en audits uitvoeren.

Geen twee verzekeringsmaatschappijen zijn hetzelfde. Uw processen, systemen en informatievereisten zijn uniek voor uw doelen en doelstellingen, en een rigide, one-size-fits-all oplossing is gewoon niet voldoende. Daarom heeft Lexmark Smart Document Capture ontwikkeld om flexibel en aanpasbaar te zijn: als het gaat om het kiezen van wat geschikt is voor uw organisatie, kunt u beslissen welk niveau van capture-intelligentie het beste aansluit bij uw specifieke behoeften. Bovendien zorgen onze veelzijdige integratiemogelijkheden voor flexibiliteit in uw infrastructuur en stellen we u in staat om bedrijfsprocessen en -systemen nauw met elkaar te verbinden.