Lexmark Smart Document Portal voor verzekeringen

In de concurrerende verzekeringswereld van vandaag moeten uw marketingmateriaal en zakelijke documenten opvallen en gemakkelijk te begrijpen zijn voor uw klanten. Bovendien zijn voorbedrukte materialen duur om te produceren, te verzenden en op te slaan, en raken ze vaak verouderd voordat ze kunnen worden gebruikt.

Tegelijkertijd blijft het een feit dat gedrukte documenten nodig zijn voor zakelijke transacties. Maar routinematig papierwerk hoeft geen vertragingen en verstoringen te betekenen. Met Lexmark Smart Document Portal for Insurance hebben instanties direct toegang tot de meest actuele formulieren, documenten en polisinformatie, en hebben ze de mogelijkheid om materialen snel en eenvoudig te personaliseren.

Smart Document Portal biedt meer flexibiliteit en controle aan agenten die op zoek zijn naar een concurrentievoordeel. Een verscheidenheid aan materialen, waaronder documenten, formulieren, flyers, brochures en meer, kan in een oogwenk in schitterende kleuren worden afgedrukt. Dit betekent dat werknemers eenvoudig informatie kunnen bijwerken, inclusief personalisatie en contactgegevens . Met Smart Document Portal beschikt u over de flexibiliteit en de technologie om uw merkbekendheid te vergroten en effectiever te communiceren met drukwerk dat is ontworpen om indruk te maken op uw klanten en impact te hebben op prospects.

Meer dan ooit staat de verzekeringssector onder druk om het bedrijfsleven te transformeren, klantervaringen te personaliseren en snellere service en transacties te bieden. Papieren processen kunnen echter knelpunten creëren en de levering van belangrijke informatie vertragen die klanten nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen.

Met Lexmark Smart Document Portal kunt u snel en nauwkeurig relevante gepersonaliseerde informatie leveren, elke keer weer.  Door Lexmark MFP's strategisch in uw kantoor te plaatsen, hebben gebruikers direct en gemakkelijk toegang tot de materialen die ze nodig hebben om een breed scala aan taken uit te voeren. Van voorstellen en presentaties tot flyers en gepersonaliseerde formulieren, Alles wordt digitaal opgeslagen en met één druk op de knop beschikbaar gesteld. Dat betekent geen papierwerk meer verstoppertje en snellere service waardoor klanten blijven terugkomen.

Als het gaat om het opslaan, verwerken en bijwerken van papieren materialen, kunnen de kosten snel oplopen. Papieren formulieren nemen waardevolle opslagruimte in beslag, vergen tijd en geld om te onderhouden en moeten regelmatig worden vervangen vanwege updates, nieuwe functies en herziene wettelijke vereisten. Bovendien zijn documenten gemakkelijk kwijtgeraakt, moeilijk te beveiligen en bieden ze niet de zichtbaarheid en controle die u nodig hebt om risico's te beperken.

Met Smart Document Portal kunt u documenten eenvoudig digitaal opslaan, zodat gebruikers precies weten waar en hoe ze toegang kunnen krijgen tot informatie. Omdat u niet langer papier van de ene naar de andere plaats hoeft te schuiven, kunt u de opslagkosten aanzienlijk verlagen en wijzigingen aanbrengen zonder extra kosten. Instanties kunnen MFP's ook naadloos integreren met bestaande systemen om formulieren centraal te beheren voor gegarandeerde consistentie en naleving.