Lexmark Smart Document Portal voor bankieren

In de zeer competitieve bankwereld van vandaag moeten uw marketingmateriaal en documenten opvallen en aandacht vragen. Smart Document Portal  brengt meer flexibiliteit en krachtige kleuren rechtstreeks naar de lokale vestiging om u een concurrentievoordeel te geven. Een grote verscheidenheid aan media kan in een oogwenk in schitterende kleuren worden afgedrukt. En aangezien het printen op aanvraag wordt gedaan, kunnen medewerkers eenvoudig informatie on-the-fly bijwerken, inclusief personalisatie en contactgegevens van filialen. U kunt de naamsbekendheid verder vergroten en effectiever communiceren met drukwerk dat is ontworpen om indruk te maken op uw klanten en deze te verrassen.

De vertragingen, fouten, zoekacties en ontslagen die vaak voorkomen bij papieren processen zijn frustrerend voor zowel medewerkers als klanten. Door onze gebruiksvriendelijke MFP's strategisch en handig in het filiaal te plaatsen, geeft Smart Document Portal  medewerkers direct toegang tot het allernieuwste bankmateriaal dat ze nodig hebben voor een breed scala aan activiteiten. Van voorstellen en presentaties tot flyers en financiële plannen, alles wordt digitaal opgeslagen en met één druk op de knop beschikbaar gesteld. Dat betekent geen papierwerk meer verstoppertje en een snellere service van hogere kwaliteit die ervoor zorgt dat klanten tevreden blijven en terugkomen.

Papieren formulieren en documenten vergen kostbare ruimte, tijd en geld om te onderhouden en verbruiken uw middelen in het filiaal en het hoofdkantoor. Met Smart Document Portal  kunt u minder papier opslaan en bijhouden voor bewerkingen die tijd en geld besparen. Door formulieren en documenten digitaal en rechtstreeks op uw Lexmark MFP's op te slaan, weten uw medewerkers precies waar en hoe ze ze kunnen openen voor een snellere, volledigere zichtbaarheid. En aangezien u niet langer papier van de ene plaats naar de andere hoeft te schuiven, kunt u de opslagkosten aanzienlijk verlagen en wijzigingen en updates aanbrengen zonder extra kosten of verspilling.

Het bijhouden van papieren sporen om ervoor te zorgen dat handmatige processen voldoen aan de voortdurend veranderende banknormen en -regelgeving kan een echte hoofdpijn zijn. Met Smart Document Portal kunt u de MFP's in uw filialen naadloos integreren met uw bestaande systemen om formulieren centraal te beheren en te standaardiseren voor gegarandeerde consistentie en naleving in uw hele bank. Door formulieren en documenten digitaal op te slaan, is het gemakkelijk om te zien hoe en door wie ze worden geopend en gebruikt. Dat betekent dat u snel en eenvoudig audits moet uitvoeren en zich moet aanpassen aan veranderingen in de regelgeving zonder dat er extra middelen nodig zijn.