Ifølge Gartner Group kan bedrifter redusere produksjonsrelaterte kostnader med opptil 40 % ved å implementere bransjeledende vurderinger som har identifisert og kvantifisert muligheter for prosessforbedring og kostnadsreduksjon. Lexmarks vurderingsprogram gir deg tilgang til profesjonelle personer, prosesser og ekspertise for å hjelpe organisasjonen med å vurdere den nåværende tilstanden til utskriftsmiljøet og fremheve viktige muligheter for kostnadsbesparelser og produktivitetsgevinster – og deretter anbefale bransjeledende løsninger og distribusjonsprinsipper for å levere dette i den virkelige verden.

Lexmarks konsulenter bruker teknikker og prosesser for beste praksis for å levere konsistente muligheter med høy verdi i tråd med kundenes forretningskrav. Med over tusen vellykkede konsulentoppdrag kan Lexmark tilby et vell av bransjekunnskap kombinert med erfaring.

Som vi har lært hos Lexmark, passer én størrelse aldri alle, og derfor har vi utformet tre vurderingsnivåer basert på din spesifikke situasjon og miljø. Disse modellene er laget for å tilby en fleksibel og skalerbar tilnærming som tilpasser seg spesifikke omstendigheter og daglig forretningspress.

HealthCheck er utviklet for å gi virksomheten et øyeblikksbilde av den eksisterende utdataegenskapen. Denne tjenesten er et tilbud med lav innvirkning som krever én dag på stedet av en sertifisert Lexmark-konsulent for å samle inn observasjonsbruksdata i forbindelse med en elektronisk revisjon for å gi en oversikt over den eksisterende utskriftskapasiteten.

Denne informasjonen spilles deretter av for bedriften din via en presentasjon av funn. Denne presentasjonen sammenligner din faktiske eiendom kontra bransjens beste praksis for å fremheve områder for maksimale besparelser og potensiell forbedring.

Lexmarks behovsvurdering fokuserer på å identifisere muligheter, begrense alternativer eller målrette mot enten en veldefinert forretningsprosess eller en spesifikk eksisterende tilstand som ser ut til å være moden for forbedring.
Ved å ta en rådgivende tilnærming med en analytisk basert arbeidsinnsats, søker dette programmet å identifisere potensielle muligheter i organisasjonen, med to distinkte fokusområder:

• Prosess - vurdering av samspillet mellom dokumenter, enheter og brukerroller i forretningsprosessen.
• Enheter - vurdering av det eksisterende miljøet med anbefalinger for et fremtidig tilstandsdesign som bruker best av funksjonalitet og ledende teknologi.

OfficePrint Assessment er et analytisk engasjement som fokuserer på enhetssentriske problemer, inkludert teknologivalg, plassering, bruk, service og støtte for bedriften. Målet er å optimalisere sluttbrukerens produktivitet og minimere TCO (Total Cost of Print), dette demonstreres gjennom en detaljert avkastning.

Hovedmålet med OfficePrint-vurderingen er å forbedre effektiviteten til alle kontorutskriftsoperasjonene dine – nettverksskrivere og direktetilkoblede skrivere, kopimaskiner og faksutskrift – for bedre å tilpasse utskriftsfunksjonene til forretningsbehovene dine og forbedre fleksibiliteten til organisasjonens utskrift.

Dette konsulentoppdraget tilbys vanligvis Lexmarks MPS-kunder (Managed Print Services) og er utformet for å levere dyptgående analyser av flere områder i kontorutskriftsmiljøet. Blant spørsmålene som undersøkes er antall enheter, deres plassering og tilhørende kostnader, inkludert anskaffelse, installasjon, støtte, utnyttelse, vedlikehold og forbruksutgifter. Både den nåværende tilstanden, ønsket fremtidig tilstand og distribusjonsprinsipper for utskriftsmiljøet utforskes i detalj.