Skrivere blir ofte oversett som potensielle inngangspunkter for nettangrep, noe som gjør dem til sårbare mål. I følge en fersk rapport fra Quocirca* har over 61 % av organisasjonene opplevd tap av data på grunn av usikret utskriftspraksis. Heldigvis kan det være like enkelt å holde seg oppdatert på utskriftssikkerheten som å vite hva du skal se etter – og samarbeide med en pålitelig leverandør som kan veilede deg på veien.

1. Kontrollpanel

Eksponerte enhetsinnstillinger og funksjoner kan raskt kompromittere skriversikkerheten.

Illustration for Security control panel

Løsning:

Sørg for at sikkerhetsfunksjonene for ekstern administrasjon er satt til å tillate bare autoriserte brukere å endre eller konfigurere enhetsinnstillinger.

2. Beskyttelse av harddisker

Skrivere kan være en skattkiste av sensitiv informasjon hvis de ikke er beskyttet.

Illustration for Security hard disk

Løsning:

Slå på funksjonene på MFP-ene dine som er utformet for å forbedre sikkerheten for lagrede data samtidig som de hindrer ondsinnede brukere i å få tilgang til konfidensiell informasjon.

3. BIOS og fastvare

Sårbar fastvare kan utsette en enhet og nettverket for skade.

Illustration for Security bios and firmware

Løsning:

Aktiver skriverparkens avanserte sikkerhetsfunksjoner for å beskytte både systemer og brukere, minimere sikkerhetstrusler og maksimere teknologiinvesteringen. Å holde all fastvare oppdatert er en kritisk strategi for å forsvare enhetene dine mot kjente sårbarheter.

4. Dokumentfangst

MFP-er kan sende skanninger hvor som helst, noe som setter dataene dine i fare.

Illustration for Security document capture

Løsning:

Velg merkeautentisering eller ID-legitimasjonsløsninger, som tilbyr en enkel metode for sikker tilgang. Merkeautentisering bekrefter identitet og henter brukerinformasjon for å få tilgang til holdte utskriftsjobber, finne kilden til skannede dokumenter eller skille brukere for andre formål.

5. Sikker utgang

Forlatte dokumenter kan falle i feil hender.

Illustration for Security secure output

Løsning:

Dra nytte av utskriftsadministrasjonsfunksjoner for å la brukere sende jobber sikkert fra hvor som helst og skrive dem ut trygt på en hvilken som helst enhet som er konfigurert for utskriftsutgivelse på nettverket ditt, bare etter at de er godkjent med personlig legitimasjon eller et ID-merke. Sikker utskriftsfrigivelse forbedrer fleksibiliteten, beskytter dokumentet konfidensielt og sparer utskriftskostnader.

6. Mobil utskrift

Retningslinjer for «Bring Your Own Device» (BYOD) kan påvirke sikkerheten til IT-nettverket ditt.

Illustration for Security mobile printing

Løsning:

Utpek sikkerhetsstyringsteam i IT-avdelinger for å sikre at sikkerhetstiltak er på plass for å beskytte personvern, integritet og tilgjengelighet av data. En helhetlig tilnærming til sikkerhet fremmer god cyberhygiene.

7. Porter og protokoller

Usikrede porter (USB eller nettverk) eller filoverføringsprotokoller kan sette enheter i fare.

Illustration for Security ports and protocols

Løsning:

Nettverkstilkobling og Internet of Things (IoT)-standarder utgjør hjørnesteinen i moderne informasjonsteknologi. Men med denne tilkoblingen følger også økt sikkerhetsrisiko. Iverksett tiltak ved å deaktivere unødvendige funksjoner og bruke passordbeskyttende enhetsgrensesnitt kan bidra til å sikre dataene dine og redusere sårbarheten for angrep.

Den mest effektive og kostnadseffektive måten å redusere utskriftssikkerhetstrusler på er å velge én enkelt, velprøvd partner som forstår dine unike sikkerhetskrav. Med Lexmarks omfattende erfaring innen utskriftssikkerhet kan vi hjelpe deg med å sikre enhetene og dataene dine på alle mulige måter – akkurat som vi har gjort for noen av de mest regulerte, sikkerhetsbevisste organisasjonene i verden.

* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023