Zarządzanie skanowaniem w chmurze umożliwia łatwą konwersję dokumentów fizycznych do formatu cyfrowego poprzez skanowanie ich bezpośrednio do systemu udostępniania plików w chmurze, co pozwala uniknąć opóźnień i przeróbek. Możesz żądać lub dostosowywać oryginalne dokumenty z centralnego repozytorium, zamiast wysyłać fizyczne dokumenty z powrotem do każdej lokalizacji — łącząc skanowanie dokumentów i przechowywanie w chmurze. Ponadto zeskanowane dokumenty są bezpieczniejsze w chmurze do przechwytywania dokumentów niż na papierze lub jako lokalnie zapisane pliki cyfrowe bez kopii zapasowej. Zarządzanie skanowaniem w chmurze zapewnia duże oszczędności firmom, które potrzebują bezpośredniego dostępu do dokumentów papierowych w rozproszonych lokalizacjach i chcą dowiedzieć się więcej o tym, jak efektywnie skanować do chmury. Portal oparty na chmurze umożliwia dodawanie skrótów do urządzeń z obsługą Lexmarka w celu skanowania bezpośrednio do usług zdalnego udostępniania plików, takich jak Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ i Box.
Skanuj bez obaw i zwiększ szybkość przetwarzania dokumentów
%
70
posiadają lub obecnie pracują nad strategią transformacji cyfrowej
$
1.3
Do 2025 r. można osiągnąć bilion wydatków na technologię opartą na chmurze
%
40
poprawy efektywności operacyjnej wynikało z przyjęcia modelu cyfrowego
Rozwiązania do zarządzania skanowaniem w chmurze w różnych branżach
Wszystkie organizacje mają wdrożone procesy skanowania dokumentów do podstawowych systemów biznesowych. Niektóre z tych dokumentów muszą być udostępnione lub rozpowszechnione wśród grupy osób. Obecnie użytkownicy udostępniają dokumenty za pośrednictwem poczty e-mail, co nie jest bezpieczne, co powoduje niezgodność wersji dokumentu, gdy aktualizacje dokumentu są wysyłane w różnych momentach.
W logistyce firmy zyskują scentralizowaną kontrolę nad skanowaniem
Pracownicy logistyki i transportu, którzy przemieszczają się między oddziałami, muszą skanować dokumenty do i z wielu lokalizacji. Zarządzanie skanowaniem w chmurze oferuje bezpieczną platformę za pośrednictwem drukarek zgodnych z chmurą, która umożliwia centralizację kontroli oraz łatwe udostępnianie i zdalne dostosowywanie rekordów dzięki dostępowi do programu SharePoint, a także innym platformom udostępniania plików.
W handlu detalicznym dostępność plików skraca czas przetwarzania i minimalizuje koszty
Kierownicy sklepów stoją przed wyzwaniem archiwizowania i przekazywania dokumentów od dostawców i zasobów ludzkich do odpowiednich działów w celu ich przetworzenia. Korzystanie z zarządzania skanowaniem w chmurze umożliwia sprzedawcom detalicznym korzystanie z usługi Microsoft OneDrive i innych rozwiązań do współpracy w chmurze w celu skanowania i przechowywania plików w chmurze w celu łatwego wyszukiwania na potrzeby audytów, co zmniejsza koszty kar.
W opiece zdrowotnej formularze są bezpiecznie wysyłane, odbierane i przechowywane
Kliniki, placówki opieki poszpitalnej i urzędy zdrowia publicznego z ograniczonym wsparciem informatycznym mogą polegać na faksie i poczcie w celu zbierania dokumentów od lokalnych placówek służby zdrowia i pracowników, co utrudnia śledzenie dokumentów. Dzięki rozwiązaniu Cloud Scan Management organizacje opieki zdrowotnej mają łatwy i niezawodny proces obsługi połączeń przychodzących.
W administracji publicznej łatwy dostęp w jednym bezpiecznym miejscu
Wiele agencji rządowych i samorządowych utrzymuje centralne siedziby i biura terenowe, aby skuteczniej służyć swoim wyborcom. Pracownicy we wszystkich lokalizacjach są zależni od poczty e-mail w celu udostępniania dokumentów. Dzięki funkcji zarządzania skanowaniem w chmurze masz natychmiastowy dostęp do skanera dokumentów w chmurze, który umożliwia aktualizowanie raportów, dokumentów i formularzy, usprawniając komunikację i koordynację.