Drukarki są często pomijane jako potencjalne punkty wejścia dla cyberataków, co czyni je podatnymi na ataki. Według najnowszego raportu firmy Quocirca*, ponad 61% organizacji stanęło w obliczu utraty danych z powodu niezabezpieczonych praktyk drukowania. Na szczęście dbanie o bezpieczeństwo druku może być tak proste, jak wiedza o tym, czego szukać – i współpraca z zaufanym dostawcą, który poprowadzi Cię przez cały proces.

1. Panel sterowania

Ujawnione ustawienia i funkcje urządzenia mogą szybko zagrozić bezpieczeństwu drukarki.

Illustration for Security control panel

Rozwiązanie:

Upewnij się, że funkcje zabezpieczeń zarządzania zdalnego są ustawione tak, aby zezwalały tylko autoryzowanym użytkownikom na zmienianie lub konfigurowanie ustawień urządzenia.

2. Zabezpieczenia dysku twardego

Drukarki mogą być skarbnicą poufnych informacji, jeśli nie są chronione.

Illustration for Security hard disk

Rozwiązanie:

Włącz funkcje urządzeń wielofunkcyjnych, które zostały zaprojektowane w celu zwiększenia bezpieczeństwa przechowywanych danych, jednocześnie uniemożliwiając złośliwym użytkownikom uzyskanie dostępu do poufnych informacji.

3. BIOS i oprogramowanie układowe

Podatne na ataki oprogramowanie układowe może narazić urządzenie i jego sieć na uszkodzenie.

Illustration for Security bios and firmware

Rozwiązanie:

Korzystaj z zaawansowanych funkcji zabezpieczeń floty drukarek, aby chronić zarówno systemy, jak i użytkowników, minimalizując zagrożenia bezpieczeństwa i maksymalizując inwestycje w technologię. Aktualizowanie całego oprogramowania układowego jest kluczową strategią ochrony urządzeń przed znanymi lukami w zabezpieczeniach.

4. Przechwytywanie dokumentów

Urządzenia wielofunkcyjne mogą wysyłać skany w dowolne miejsce, narażając Twoje dane na ryzyko.

Illustration for Security document capture

Rozwiązanie:

Zdecyduj się na uwierzytelnianie za pomocą identyfikatora lub rozwiązania uwierzytelniające za pomocą identyfikatora, które oferują prostą metodę bezpiecznego dostępu. Uwierzytelnienia za pomocą identyfikatorów potwierdzają tożsamość i pobierają informacje o użytkowniku w celu uzyskania dostępu do wstrzymanych zadań drukowania, wskazania źródła zeskanowanych dokumentów lub wyróżnienia użytkowników w innych celach.

5. Bezpieczne wyjście

Porzucone dokumenty mogą wpaść w niepowołane ręce.

Illustration for Security secure output

Rozwiązanie:

Wykorzystaj funkcje zarządzania drukowaniem, aby umożliwić użytkownikom bezpieczne wysyłanie zadań z dowolnego miejsca i bezpieczne drukowanie ich na dowolnym urządzeniu w sieci skonfigurowanym do zwalniania wydruków, tylko po uwierzytelnieniu za pomocą osobistych poświadczeń lub identyfikatora. Bezpieczne zwalnianie wydruków zwiększa elastyczność, chroni poufność dokumentów i pozwala zaoszczędzić na kosztach drukowania.

6. Drukowanie mobilne

Zasady BYOD (Bring Your Own Device) mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo sieci IT.

Illustration for Security mobile printing

Rozwiązanie:

Wyznacz zespoły ds. zarządzania bezpieczeństwem w działach IT, aby zapewnić zabezpieczenia w celu ochrony prywatności, integralności i dostępności danych. Kompleksowe podejście do bezpieczeństwa sprzyja dobrej higienie cybernetycznej.

7. Porty i protokoły

Niezabezpieczone porty (USB lub sieciowe) lub protokoły przesyłania plików mogą narazić urządzenia na ryzyko.

Illustration for Security ports and protocols

Rozwiązanie:

Łączność sieciowa i standardy Internetu rzeczy (IoT) stanowią podstawę nowoczesnej technologii informacyjnej. Ale z tą łącznością wiąże się również zwiększone ryzyko bezpieczeństwa. Podjęcie działań poprzez wyłączenie niepotrzebnych funkcji i zastosowanie interfejsów urządzeń chroniących hasłem może pomóc w zabezpieczeniu danych i zmniejszeniu podatności na ataki.

Najbardziej efektywnym i ekonomicznym sposobem ograniczenia zagrożeń związanych z bezpieczeństwem druku jest wybór jednego, sprawdzonego partnera, który rozumie Twoje unikalne wymagania w zakresie bezpieczeństwa. Dzięki bogatemu doświadczeniu Lexmarka w dziedzinie zabezpieczeń druku możemy pomóc Ci zabezpieczyć Twoje urządzenia i dane w każdy możliwy sposób — tak jak zrobiliśmy to w przypadku niektórych z najbardziej regulowanych i dbających o bezpieczeństwo organizacji na świecie.

* Raport Quocirca Print Security Landscape Report, 2023 r.