Skrivare förbises ofta som potentiella ingångspunkter för cyberattacker, vilket gör dem till sårbara mål. Enligt en färsk rapport från Quocirca* har över 61 % av organisationerna drabbats av dataförlust på grund av osäkra utskriftsmetoder. Som tur är kan det vara lika enkelt att hålla koll på utskriftssäkerheten som att veta vad man ska leta efter – och att arbeta med en betrodd leverantör som kan vägleda dig på vägen.

1. Kontrollpanelen

Exponerade enhetsinställningar och funktioner kan snabbt äventyra skrivarens säkerhet.

Illustration for Security control panel

Lösning:

Se till att dina säkerhetsfunktioner för fjärrhantering är inställda så att endast behöriga användare kan ändra eller konfigurera enhetsinställningar.

2. Skydd för hårddiskar

Skrivare kan vara en guldgruva med känslig information om de är oskyddade.

Illustration for Security hard disk

Lösning:

Aktivera de funktioner på dina multifunktionsskrivare som har utformats för att förbättra säkerheten för lagrade data samtidigt som illvilliga användare hindras från att få tillgång till konfidentiell information.

3. BIOS och fast programvara

Sårbar inbyggd programvara kan utsätta en enhet och dess nätverk för skada.

Illustration for Security bios and firmware

Lösning:

Aktivera skrivarparkens avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda både system och användare, minimera säkerhetshot och maximera din teknikinvestering. Att hålla all inbyggd programvara uppdaterad är en viktig strategi för att skydda dina enheter mot kända sårbarheter.

4. Inläsning av dokument

MFP:er kan skicka skanningar var som helst, vilket utsätter dina data för risker.

Illustration for Security document capture

Lösning:

Välj lösningar för märkesautentisering eller ID-uppgifter, som erbjuder en enkel metod för säker åtkomst. Märkesautentisering bekräftar identitet och hämtar användarinformation för att komma åt lagrade utskriftsjobb, lokalisera källan till skannade dokument eller särskilja användare för andra ändamål.

5. Säker utgång

Övergivna dokument kan hamna i fel händer.

Illustration for Security secure output

Lösning:

Utnyttja utskriftshanteringsfunktioner för att göra det möjligt för användare att säkert skicka jobb var som helst och skriva ut dem på ett säkert sätt på alla enheter som är konfigurerade för utskriftsutgåvor i nätverket, endast efter att de har autentiserats med personliga inloggningsuppgifter eller ett ID-märke. Secure Print Release förbättrar flexibiliteten, skyddar dokumentet konfidentiellt och sparar utskriftskostnader.

6. Mobil utskrift

Principer för "Ta med din egen enhet" (BYOD) kan påverka säkerheten i ditt IT-nätverk.

Illustration for Security mobile printing

Lösning:

Utse säkerhetsstyrningsteam inom IT-avdelningar för att säkerställa att skyddsåtgärder finns på plats för att skydda sekretess, integritet och tillgänglighet för data. En övergripande strategi för säkerhet främjar god cyberhygien.

7. Portar och protokoll

Oskyddade portar (USB eller nätverk) eller filöverföringsprotokoll kan utsätta enheter för risker.

Illustration for Security ports and protocols

Lösning:

Nätverksanslutning och IoT-standarder (Internet of Things) utgör hörnstenen i modern informationsteknik. Men med denna anslutning kommer också ökade säkerhetsrisker. Vidta åtgärder genom att inaktivera onödiga funktioner och använda lösenordsskyddande enhetsgränssnitt kan hjälpa till att säkra dina data och minska sårbarheten för attacker.

Det mest effektiva och kostnadseffektiva sättet att minska säkerhetshoten mot utskrifter är att välja en enda, beprövad partner som förstår dina unika säkerhetskrav. Med Lexmarks omfattande erfarenhet av utskriftssäkerhet kan vi hjälpa dig att skydda dina enheter och data på alla möjliga sätt – precis som vi har gjort för några av de mest reglerade, säkerhetsmedvetna organisationerna i världen.

* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023