Printere overses ofte som potentielle indgangspunkter for cyberangreb, hvilket gør dem til sårbare mål. Ifølge en nylig rapport fra Quocirca* har over 61 % af organisationerne oplevet datatab på grund af usikret udskrivningspraksis. Heldigvis kan det være lige så nemt at holde styr på printsikkerheden som at vide, hvad du skal kigge efter – og arbejde med en betroet leverandør, der kan guide dig undervejs.

1. Kontrolpanel

Eksponerede enhedsindstillinger og funktioner kan hurtigt kompromittere printersikkerheden.

Illustration for Security control panel

Opløsning:

Sørg for, at dine sikkerhedsfunktioner til fjernadministration er indstillet til kun at tillade autoriserede brugere at ændre eller konfigurere enhedsindstillinger.

2. Beskyttelse af harddiske

Printere kan være en guldgrube af følsomme oplysninger, hvis de ikke er beskyttet.

Illustration for Security hard disk

Opløsning:

Slå de funktioner til på dine MFP'er, der er designet til at forbedre sikkerheden for lagrede data og samtidig forhindre ondsindede brugere i at få adgang til fortrolige oplysninger.

3. BIOS og firmware

Sårbar firmware kan udsætte en enhed og dens netværk for skade.

Illustration for Security bios and firmware

Opløsning:

Aktivér printerflådens avancerede sikkerhedsfunktioner for at beskytte både systemer og brugere, minimere sikkerhedstrusler og maksimere din teknologiinvestering. At holde al firmware opdateret er en kritisk strategi for at forsvare dine enheder mod kendte sårbarheder.

4. Dokumentfangst

MFP'er kan sende scanninger overalt, hvilket bringer dine data i fare.

Illustration for Security document capture

Opløsning:

Vælg badge-godkendelse eller ID-legitimationsløsninger, som tilbyder en enkel metode til sikker adgang. Badge-godkendelser bekræfter identitet og henter brugeroplysninger for at få adgang til tilbageholdte udskriftsjob, lokalisere kilden til scannede dokumenter eller skelne mellem brugere til andre formål.

5. Sikker udgang

Forladte dokumenter kan falde i de forkerte hænder.

Illustration for Security secure output

Opløsning:

Udnyt udskriftsstyringsfunktioner, der giver brugerne mulighed for sikkert at sende job overalt og udskrive dem sikkert på enhver udskriftsfrigivelseskonfigureret enhed på dit netværk, først efter at de er godkendt med personlige legitimationsoplysninger eller et ID-badge. Sikker frigivelse af udskrifter forbedrer fleksibiliteten, beskytter dokumentet fortroligt og sparer på udskrivningsomkostningerne.

6. Mobil udskrivning

"Bring your own device"-politikker (BYOD) kan påvirke sikkerheden på dit it-netværk.

Illustration for Security mobile printing

Opløsning:

Udpeg sikkerhedsstyringsteams i it-afdelinger for at sikre, at der er sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte privatlivets fred, integriteten og tilgængeligheden af data. En omfattende tilgang til sikkerhed fremmer god cyberhygiejne.

7. Porte og protokoller

Usikrede porte (USB eller netværk) eller filoverførselsprotokoller kan bringe enheder i fare.

Illustration for Security ports and protocols

Opløsning:

Netværksforbindelse og Internet of Things (IoT)-standarder udgør hjørnestenen i moderne informationsteknologi. Men med denne forbindelse følger også øgede sikkerhedsrisici. Tag handling ved at deaktivere unødvendige funktioner og anvende adgangskodebeskyttende enhedsgrænseflader kan hjælpe med at sikre dine data og reducere sårbarheden over for angreb.

Den mest effektive og omkostningseffektive måde at afhjælpe trusler mod printsikkerhed på er at vælge en enkelt, gennemprøvet partner, der forstår dine unikke sikkerhedskrav. Med Lexmarks omfattende erfaring inden for printsikkerhed kan vi hjælpe dig med at sikre dine enheder og data på alle mulige måder – ligesom vi har gjort for nogle af de mest regulerede, sikkerhedsbevidste organisationer i verden.

* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023