Se dine muligheder med Lexmark Managed Print Services

"Gennemsnitlig 14 % af indtjeningen¹." Dette spilder de fleste globale virksomheder på dokumentrelaterede opgaver og især ineffektiv udskrivningspraksis. 80 % af virksomheds-content er ustruktureret eller ikke-administreret, og næsten halvdelen er papir². Hvad kan Managed Print Services gøre for dig?

Gå fra kaos til orden

Med Managed Print Services (MPS) får du synlighed og kontrol i hele dit dokumentmiljø. Dette omfatter ikke blot reduceret udskrivning og papirforbrug. Ligesom din virksomhed udvikler sig, fortsætter Managed Print Services og Managed Document Services med at udvikle sig for at hjælpe virksomheder med at klare informationsmæssige udfordringer nu og fremover. Selvom den samlede udskriftsmængde er blevet mindre, har den omfattende brug af tablets og smartphones gjort udskrivningsmiljøet endnu mere komplekst. IT-virksomheder har brug for en strategi til at give adgang til udskrivning fra mobilenheder uden at forringe sikkerheden.

Ifølge analysefirmaet IDC: “For virksomhedsejere har mobil udskrivning faktisk vist en stigning i udskriftsmængden i stedet for en reduktion. Drivkraften bag mobil udskrivning er, at mange virksomhedsbrugere i dag arbejder i utraditionelle miljøer. F.eks. har flere virksomhedsbrugere i dag ikke en fast arbejdsplads, men rejser frem og tilbage mellem afdelinger og virksomheder, og arbejder når de er på farten.³”

Udskriftsstyring er tydeligvis fortsat vigtigt, og du har brug for at håndtere en stadig stigende mængde oplysninger og data fra mange forskellige kilder.

Derfor optimerer og strømliner Lexmark Managed Print Services processer og arbejdsgange samtidig med at styre din printerflåde.

Hvad er Managed Print Services?

Managed Print Services (MPS) er serviceydelser fra eksterne parter til optimering og styring af en virksomheds udskrivningsinfrastruktur og dokumentudskrivning.

Lexmark MPS har en holistisk tilgang til at forbedre virksomhedens udskrivningsarkitektur. Vi hjælper dig med at tilrette enhederne til dine forretningsmål og klarer den daglige administration af dem med proaktiv og forudsigende service for at sikre optimal oppetid. Når det administrerede miljø er på plads, bliver det en kanal til at samle udskriftsmæssige og digitale informationer til strømlinede processer og arbejdsgange. Du vil få fordel af færre enheder, færre sider, færre omkostninger og øget produktivitet fra de ansatte, som er afhængige af viden.

MPS hører tæt sammen med Managed Document Services (MDS), og udtrykkene anvendes nogle gange synonymt. "Managed Document Services" udtrykker typisk den bredere mening ved at omfatte både udskriftsdokumenter og digitale dokumenter. Men gennem årene har MPS også udviklet sig til at omfatte digitale informationer og arbejdsgange. Derfor hører MPS og MDS meget tæt sammen. 

Transformér jeres udskrivningsinfrastruktur til en platform, der leverer nøjagtig information.

Vi bruger en afprøvet 3-trins tilgang til at implementere administrerede udskrivningsløsninger:
1) Optimering af infrastruktur
2) Proaktiv styring
3) Strømlinede forretningsprocesser

Det første trin er optimering af udskrivningsinfrastrukturen. Vores branchespecifikke evalueringer vil hurtigt tage din virksomhed fra den indledende analysefase til implementering med placering af avancerede multifunktionsprodukter på de rette steder baseret på medarbejdere og aktuelle opgave. Intuitive, ikondrevne processer kan startes direkte fra MFP enhedens touchskærm, så der oprettes en bro mellem relevante papirkopier og centrale forretningsprocesser.

Klik for at lære mere: 5 trin til effektive evalueringer i store virksomheder

Det næste trin er proaktiv styring, hvilket giver synlighed, kontinuitet og kontrol i hele printerflåden af enheder hvor som helst i verden. Takket være brugs- og analysedata registreres behovet for forbrugsstoffer automatisk, og en passende arbejdsgang startes op. Vores system sikrer, at enheder forbliver kørende, når og hvor vores kunder har brug for dem.

En teknologibaseret tilgang til MPS

Endelig bruger vi analysedata, bedste fremgangsmåder og en kombination af teknologi til udskrifts-, indholds- og processtyring for at skabe løsninger til automatiserede arbejdsgange, der strømliner besværlige papirafhængige processer. Dette resulterer i forbedret adgang til information, øget produktivitet og reduceret udskrivning.

Klik for at lære mere: Et indblik i analysedata

Med Lexmark Managed Print Services vil du opleve store direkte driftsbesparelser ved at have et samlet systemoverblik i hele virksomheden – på tværs af lande og kontinenter. Denne tilgang giver et helt nyt niveau af kontrol over supportomkostninger og lager af forbrugsstoffer.

Klik for at se: Forrester TEI undersøgelse med Whirlpool

¹ Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB.

² IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry, 2012, Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB

³ IDC Mobile Printing Update, marts 2015, IDC #254620, Arianna Valenti