Lexmark Cloud Print Management

Impresión print release segura con las ventajas de una implementación en la nube

Tecnología de impresión innovadora, beneficios reales

Lexmark Cloud Print Management permite a las empresas descargar la infraestructura física necesaria para dar servicio al entorno de impresión, reducir las exigencias al departamento de TI interno y proporcionar un entorno de impresión estable y flexible.

Mejor impresión para los usuarios, gestión más sencilla para el departamento de TI

Proporciona una impresión print release segura a su entorno de impresión con la sencillez y el ahorro de una implementación en la nube
Elimina los servidores de impresión en sus instalaciones, los diversos controladores de impresión y la gestión de colas
Se amplía fácilmente a medida que su empresa crece y cambia
Retiene los trabajos hasta que un usuario inicia sesión o pasa su tarjeta (se autentica) en la impresora
Elimina los documentos abandonados en las impresoras, lo que ahorra costes de impresión
Impide que cualquiera lea los documentos en la impresora, con lo que protege la información
Proporciona a los usuarios la comodidad de imprimir desde cualquier dispositivo registrado
Soporta print release desde dispositivos móviles
Realiza un seguimiento de todas las impresiones, copias y digitalizaciones en su empresa

Impresión print release para la era de la nube

Diseñada con arquitectura de nube avanzada, Lexmark Cloud Print Management (CPM) elimina los servidores de impresión en sus instalaciones, los múltiples controladores de impresión y la gestión de colas, al tiempo que reduce la carga administrativa para el personal de TI.

En lugar de enviar los documentos a través de un servidor de impresión a un dispositivo de impresión determinado, donde las páginas quedan a la vista de todos hasta que se recogen, se transfieren a la Lexmark Cloud, donde se retienen en una cola personal hasta que el usuario inicia sesión o pasa su tarjeta (se autentica) en la impresora.

Reducir los despilfarros y proteger la información

Las impresiones apiladas o desechadas alrededor de las impresoras suponen un coste importante. Incluso pueden contener información confidencial o privada, lo que podría suponer un riesgo legal, de recursos humanos o competitivo.

Con Lexmark Cloud Print Management, puede controlar la impresión y eliminar tanto los despilfarros como los riesgos de seguridad. Le permite incluso establecer cuotas de usuario y de grupo, o limitar las funciones por dispositivo como, por ejemplo, la impresión en color.

Suscripción, simplificación y análisis

Lexmark Cloud Print Management se proporciona como un servicio de suscripción, por lo que puede financiar la impresión print release sin desembolsos de capital y escalar fácilmente el sistema a medida que cambien las necesidades de su empresa.

Puede añadir nuevos usuarios y dispositivos sin la carga de abastecer y mantener los servidores in situ, lo que le permite ofrecer más recursos a los usuarios y más rápido que nunca.

Controle el uso de los dispositivos y analice los datos sobre las prácticas de impresión de la empresa y de los usuarios, así como el impacto medioambiental, sin añadir más hardware ni personal.

Arquitectura flexible, ahorro sólido

Algunos entornos normativos y sectoriales hacen que una impresión print release basada únicamente en la nube resulte insostenible. Por eso nuestra opción híbrida permite que los trabajos se guarden en los equipos de los usuarios hasta su liberación, en lugar de enviar los trabajos de impresión fuera de la red o a la nube.

Obtendrá el ahorro y la seguridad de la impresión print release basada en la nube sin perder las ventajas de la recopilación de los metadatos de los trabajos de impresión para la elaboración de informes y la gestión.

Impresión móvil para usuarios en movimiento

Además de la compatibilidad total con la impresión desde dispositivos Mac, Windows y Chromebook, Lexmark Cloud Print Management también permite imprimir a los usuarios móviles.

Tanto si inician trabajos de impresión desde un iPhone® o un iPad® como desde un smartphone o tableta Android™, los usuarios móviles pueden imprimir sus documentos en cualquier dispositivo de Lexmark de la empresa, cuando y donde usted les autorice el acceso.

Comodidad global, control global

Ofrezca a los usuarios la posibilidad de imprimir desde cualquier dispositivo autorizado en una o varias ubicaciones, al tiempo que limita el uso de las impresoras personales, que son difíciles de controlar.

Puede incluso reducir el número de dispositivos de altas prestaciones en la red, por ejemplo, impresoras de formato A3, con funciones de acabado y en color, animando a que se compartan a través de la gestión de la impresión.