Cloud Scan Management permite la conversión sencilla de documentos físicos a un formato digital mediante la digitalización de documentos directamente en un sistema de uso compartido de archivos basado en la nube, lo que evita retrasos y reelaboraciones. Puede solicitar o ajustar documentos originales desde un repositorio central en lugar de enviar los documentos físicos de vuelta a cada ubicación, al combinar la digitalización de documentos y el almacenamiento en la nube. Además, los documentos digitalizados son más seguros en una nube de captura de documentos que en papel o como archivos digitales guardados localmente sin copias de seguridad. Cloud Scan Management ofrece grandes ahorros a las empresas que requieren acceso directo a documentos en papel en ubicaciones distribuidas y desean obtener más información sobre cómo digitalizar en la nube de forma eficaz. El portal basado en la nube le permite añadir métodos abreviados a un dispositivo compatible con Lexmark para digitalizar directamente en servicios de uso compartido de archivos remotos incluidos Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ y Box.
Digitalice con confianza y mejore las velocidades de procesamiento de documentos
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70
han trabajado o trabajan actualmente en una estrategia de transformación digital
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1.3
billones de gastos en tecnología basada en la nube se podrían alcanzar en 2025
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de las mejoras de eficiencia operativa se han realizado a partir de la adopción de un modelo digital
Soluciones Cloud Scan Management en todos los sectores
Todas las organizaciones han establecido procesos para digitalizar documentos en sistemas empresariales principales. Algunos de estos documentos deben compartirse o distribuirse entre un grupo de personas. Actualmente, los usuarios comparten documentos por correo electrónico, lo que no es seguro y, además, crea un desajuste en las versiones de los documentos cuando se envían actualizaciones en varias ocasiones.
En logística, las empresas adquieren el control centralizado de la digitalización
Los empleados de logística y transporte que se desplazan entre sucursales necesitan digitalizar documentos desde y hacia muchas ubicaciones. Cloud Scan Management ofrece una plataforma segura a través de impresoras compatibles con la nube para centralizar el control, y compartir y ajustar fácilmente registros de forma remota con acceso a SharePoint, junto con otras plataformas de uso compartido de archivos.
En el sector minorista, la accesibilidad de los archivos acelera los tiempos de procesamiento y minimiza los costes
Los gerentes de tienda tienen el reto de archivar y reenviar documentos de proveedores y recursos humanos a los departamentos correctos para su procesamiento. Entre otras ventajas, el uso de Cloud Scan Management permite a los minoristas utilizar Microsoft OneDrive y otras soluciones de colaboración basadas en la nube para digitalizar y almacenar archivos en la nube con el fin de facilitar la recuperación de las auditorías, lo que reduce el coste de las multas.
En el sector sanitario, los formularios se envían, se reciben y se almacenan de forma segura.
Las clínicas, la atención después de cuidados intensivos y las instituciones sanitarias públicas con asistencia de TI limitada pueden confiar en el fax y el correo electrónico para recopilar documentos de los centros de salud y los trabajadores locales, lo que hace que el seguimiento de documentos sea un reto. Con Cloud Scan Management, las organizaciones sanitarias disponen de un proceso de entrada fácil y fiable.
En las administraciones, fácil acceso en una ubicación segura
Muchas instituciones estatales y locales mantienen una sede central y oficinas locales para atender de forma más eficiente a los ciudadanos. Los trabajadores de todas las ubicaciones dependen del correo electrónico para compartir documentos. Con Cloud Scan Management, hay acceso inmediato a un escáner de documentos en la nube para actualizar informes, documentos y formularios, lo que mejora la comunicación y la coordinación.