Captura inteligente de documentos de Lexmark para seguros

El procesamiento de formularios y documentos en papel es un desafío, especialmente cuando esos procesos abarcan a varias personas, departamentos y ubicaciones. Lexmark Smart Document Capture permite a sus empleados escanear y digitalizar solicitudes y documentos en papel desde el punto de origen, como la oficina de un agente u otra ubicación de campo , para recuperarlos y acceder a ellos en cualquier momento y lugar.  El procesamiento de reclamaciones y la atención a los clientes se hacen más fáciles con menos pasos manuales .

Los empleados de seguros a menudo pasan una gran cantidad de tiempo procesando manualmente el papeleo y luego corrigiendo los errores asociados con la introducción de datos. Estos procesos son costosos y lentos, a veces requieren varios días para completarse, y le impiden completar las solicitudes de los clientes de manera oportuna y efectiva. Smart Document Capture le permite digitalizar las tareas manuales y reducir las redundancias para una mayor productividad. Al aprovechar la plataforma MFP de Lexmark en las oficinas de seguros para capturar documentos fácilmente, impulsará una mayor eficiencia y velocidad, y reducirá el costo del procesamiento de documentos.

El minucioso trabajo de proteger la información confidencial y hacer cumplir los procesos estandarizados puede reducir la eficiencia del flujo de trabajo en toda la empresa. Peor aún, una violación de seguridad puede exponer a su organización a importantes multas regulatorias. Smart Document Capture permite capturar la documentación desde el punto de recepción para eliminar la pérdida de documentos y garantizar que está recopilando todos los datos necesarios desde el principio. Y dado que la información se convierte de papel a digital, podrá emplear medidas de seguridad más sólidas, facilitar el almacenamiento y el archivo, y realizar búsquedas y auditorías sin esfuerzo.

No hay dos organizaciones de seguros iguales. Sus procesos, sistemas y requisitos de información son únicos para sus metas y objetivos, y una solución rígida y única simplemente no servirá. Es por eso que Lexmark creó Smart Document Capture para que sea ágil y personalizable: cuando se trata de elegir lo que es adecuado para su organización, usted puede decidir qué nivel de inteligencia de captura se adapta mejor a sus necesidades específicas. Además, nuestras versátiles opciones de integración garantizan la flexibilidad de su infraestructura y le permiten conectar estrechamente los procesos y sistemas empresariales.