Portal de documentos inteligentes de Lexmark para seguros

En el competitivo mundo de los seguros de hoy en día, sus materiales de marketing y documentos comerciales deben destacarse y ser fácilmente comprensibles para sus clientes. Además, los materiales preimpresos son caros de producir, enviar y almacenar, y a menudo se vuelven obsoletos antes de que puedan utilizarse.

Al mismo tiempo, el hecho es que los documentos impresos son necesarios para las transacciones comerciales. Pero el papeleo rutinario no tiene por qué significar retrasos e interrupciones. Con Lexmark Smart Document Portal for Insurance, las agencias tienen acceso instantáneo a los formularios, documentos e información de pólizas más actualizados, junto con la capacidad de personalizar los materiales de forma rápida y sencilla.

Smart Document Portal aporta una mayor flexibilidad y control a los agentes que buscan una ventaja competitiva. Una variedad de materiales, incluidos documentos, formularios, volantes, folletos y más, se pueden imprimir en colores brillantes, en cualquier momento. Esto significa que los empleados pueden actualizar fácilmente la información sobre la marcha, incluida la personalización y la información de contacto . Con Smart Document Portal, tiene la agilidad y la tecnología para impulsar el conocimiento de la marca y comunicarse de manera más efectiva con una impresión diseñada para impresionar a sus clientes y tener un impacto en los clientes potenciales.

Más que nunca, la industria de seguros actual está bajo presión para transformar el negocio, personalizar las experiencias de los clientes y brindar servicios y transacciones más rápidos. Sin embargo, los procesos en papel pueden crear cuellos de botella y ralentizar la entrega de información importante que los clientes necesitan para tomar decisiones informadas.

El Portal de Documentos Inteligentes de Lexmark permite la entrega rápida y precisa de información personalizada relevante, en todo momento.  Al colocar las impresoras multifunción de Lexmark estratégicamente en su oficina, los usuarios tienen acceso instantáneo y cómodo a los materiales que necesitan para completar una amplia gama de tareas. Desde propuestas y presentaciones hasta folletos y formularios personalizados, Todo se almacena digitalmente y está disponible con solo tocar un botón. Eso significa que no habrá más papeleo al escondite, y un servicio más rápido que hace que los clientes regresen.

Cuando se trata de almacenar, procesar y actualizar materiales impresos, los gastos pueden acumularse rápidamente. Los formularios en papel utilizan un valioso espacio de almacenamiento , requieren tiempo y dinero para su mantenimiento, y deben reemplazarse regularmente debido a las actualizaciones, las nuevas funciones y los requisitos reglamentarios revisados. Además, los documentos son fáciles de perder, difíciles de proteger y no proporcionan la visibilidad y el control que necesita para mitigar el riesgo.

Smart Document Portal le permite almacenar fácilmente documentos digitalmente para que los usuarios sepan exactamente dónde y cómo acceder a la información. Dado que ya no tiene que mover el papel de un lugar a otro, puede reducir significativamente los costos de almacenamiento y realizar cambios sin gastos adicionales. Las agencias también pueden integrar sin problemas las impresoras multifunción con los sistemas existentes para gestionar de forma centralizada los formularios y garantizar la coherencia y el cumplimiento.