Lexmark Cloud Print Management

Activación de la impresión segura con las ventajas de la implementación en nube

Innovadora tecnología de impresión, beneficios en el mundo real

Lexmark Cloud Print Management permite a las organizaciones librarse de la infraestructura física necesaria para respaldar el entorno de impresión, reducir las demandas en el departamento de TI interno y proporcionar un entorno de impresión estable y flexible.

Mejor impresión para los usuarios, administración más simple para TI

Brinda seguridad a la activación de la impresión en su entorno de producción con la simplicidad y los ahorros de la implementación en nube.
Elimina los servidores de impresión locales, varios controladores de impresión y administración de la cola.
Escala de manera fácil a medida que su empresa crece y cambia.
Retiene los trabajos hasta que un usuario inicia sesión o pasa su tarjeta (autentica) por la impresora.
Elimina el olvido de documentos en impresoras, lo que produce ahorros en los costos de impresión.
Evita que otras personas lean los documentos en la impresora, lo que protege la información.
Brinda a los usuarios la comodidad de imprimir en cualquier dispositivo habilitado.
Compatible con activación de la impresión desde dispositivos móviles.
Hace seguimiento a toda la impresión, fotocopiado y digitalización en la empresa.

Activación de la impresión para la era de la nube

Diseñada con arquitectura de nube avanzada, Lexmark Cloud Print Management (CPM) elimina la necesidad de contar con servidores de impresión locales, varios controladores de impresión y administración de cola, mientras reduce la carga administrativa en el personal de TI.

En lugar de enviar documentos a través de un servidor de impresión a un dispositivo de impresión designado, donde las páginas permanecen a la vista del público hasta que se recuperan, se transfieren a la nube de Lexmark donde quedan retenidos en una cola personal hasta que el usuario inicia sesión o pasa su tarjeta (autentica) por la impresora.

Reduzca los desperdicios y proteja la información

La acumulación de impresiones o que estas queden tiradas cerca de las impresoras es un desperdicio costoso. Incluso pueden contener información confidencial o privada, crear riesgos para RR.HH., legales o competitivos.

Con Lexmark Cloud Print Management, puede controlar las impresiones, eliminar los desperdicios y reducir los riesgos de seguridad. Incluso le permite establecer cupos de usuario y de grupos, o limitar las capacidades por dispositivo, como la impresión a color.

Suscríbase, simplifique y analice

Lexmark Cloud Print Management se proporciona como un servicio de suscripción, de modo que puede gastar en activación de impresión sin un desembolso de capital y escalar fácilmente el sistema a medida que cambien las necesidades de su empresa.

Puede agregar nuevos usuarios y dispositivos sin la carga de disponer y mantener un servidor local, lo que brinda más recursos a los usuarios, más rápido que nunca.

Monitoree el uso de los dispositivos y analice datos de las prácticas de impresión de la organización e individuales, y el impacto ambiental, sin necesidad de agregar hardware o personal adicional.

Arquitectura flexible y grandes ahorros

Algunos entornos de la industria y reglamentarios hacen insostenible que la activación de la impresión se base completamente en la nube. Ese es el motivo por el cual nuestra opción híbrida permite que los trabajos queden retenidos en las PC de los usuarios para su activación en lugar de enviar los trabajos de impresión fuera de la red o a la nube.

Obtenga el ahorro y la seguridad de la activación de la impresión basada en la nube sin perder las ventajas de recopilar metadatos de los trabajos de impresión para la generación de informes y administración.

Activación móvil para usuarios que se desplazan

Además de la plena compatibilidad con la impresión desde dispositivos Mac, Windows y Chromebook, Lexmark CPM también permite imprimir a los usuarios móviles.

Ya sea que los trabajos de impresión se inicien desde un iPhone®, iPad®, o smartphone o tableta Android™, los usuarios móviles pueden activar sus documentos en cualquier dispositivo Lexmark de su organización, siempre y cuando se les haya otorgado acceso.

Comodidad y control global

Ofrézcale a los usuarios la capacidad de activar la impresión desde cualquier dispositivo autorizado en una o muchas ubicaciones, mientras frena el uso de impresoras personales difíciles de hacer seguimiento.

Incluso puede reducir la cantidad de dispositivos con alto número de funciones en la red: impresoras para tamaño tabloide, capacidades de acabado y a color, por ejemplo, al promover el uso compartido a través de la administración de impresión.