Las impresoras a menudo se pasan por alto como posibles puntos de entrada para los ciberataques, lo que las convierte en objetivos vulnerables. Según un informe reciente de Quocirca*, más del 61% de las organizaciones se han enfrentado a la pérdida de datos debido a prácticas de impresión no seguras. Afortunadamente, mantenerse al tanto de la seguridad de la impresión puede ser tan fácil como saber qué buscar y trabajar con un proveedor de confianza que pueda guiarlo en el camino.

1. Panel de control

La configuración y las funciones del dispositivo expuesto pueden comprometer rápidamente la seguridad de la impresora.

Illustration for Security control panel

Solución:

Asegúrese de que las funciones de seguridad de administración remota estén configuradas para permitir que solo los usuarios autorizados modifiquen o configuren los ajustes del dispositivo.

2. Protecciones de disco duro

Las impresoras pueden ser un tesoro de información confidencial si no están protegidas.

Illustration for Security hard disk

Solución:

Active las funciones de las impresoras multifunción que se han diseñado para mejorar la seguridad de los datos almacenados y, al mismo tiempo, evitar que usuarios malintencionados obtengan acceso a información confidencial.

3. BIOS y firmware

Un firmware vulnerable puede exponer un dispositivo y su red a daños.

Illustration for Security bios and firmware

Solución:

Habilite las funciones de seguridad avanzadas de su flota de impresoras para proteger los sistemas y los usuarios por igual, minimizando las amenazas de seguridad y maximizando su inversión en tecnología. Mantener todo el firmware actualizado es una estrategia fundamental para defender sus dispositivos contra vulnerabilidades conocidas.

4. Captura de documentos

Las impresoras multifunción pueden enviar escaneos a cualquier lugar, lo que pone en riesgo sus datos.

Illustration for Security document capture

Solución:

Opte por soluciones de autenticación de credenciales de identificación o autenticación de identificación, que ofrecen un método sencillo de acceso seguro. Las autenticaciones de insignias confirman la identidad y recuperan la información del usuario para acceder a los trabajos de impresión retenidos, identificar el origen de los documentos escaneados o distinguir a los usuarios para otros fines.

5. Salida segura

Los documentos abandonados pueden caer en las manos equivocadas.

Illustration for Security secure output

Solución:

Aproveche las funciones de administración de impresión para permitir que los usuarios envíen trabajos de forma segura desde cualquier lugar e impriman de forma segura en cualquier dispositivo configurado para la liberación de impresión en su red, solo después de que se autentiquen con credenciales personales o una credencial de identificación. La liberación segura de la impresión mejora la flexibilidad, protege el documento de forma confidencial y ahorra en costes de impresión.

6. Impresión móvil

Las políticas "Traiga su propio dispositivo" (BYOD) pueden afectar a la seguridad de su red de TI.

Illustration for Security mobile printing

Solución:

Designe equipos de gobernanza de seguridad dentro de los departamentos de TI para ayudar a garantizar que se implementen medidas de seguridad para proteger la privacidad, la integridad y la disponibilidad de los datos. Un enfoque integral de la seguridad promueve una buena higiene cibernética.

7. Puertos y protocolos

Los puertos (USB o de red) o los protocolos de transferencia de archivos no seguros pueden poner en riesgo los dispositivos.

Illustration for Security ports and protocols

Solución:

Los estándares de conectividad de red e Internet de las cosas (IoT) constituyen la piedra angular de la tecnología de la información moderna. Pero esta conectividad también conlleva un aumento de los riesgos de seguridad. Tome medidas desactivando las funciones innecesarias y empleando interfaces de dispositivos que protejan con contraseña para ayudar a proteger sus datos y reducir la vulnerabilidad a los ataques.

La forma más eficiente y rentable de mitigar las amenazas a la seguridad de la impresión es elegir un único socio de eficacia probada que comprenda sus requisitos de seguridad únicos. Con la amplia experiencia de Lexmark en seguridad de impresión, podemos ayudarle a proteger sus dispositivos y datos de todas las formas posibles, tal y como hemos hecho con algunas de las organizaciones más reguladas y preocupadas por la seguridad del mundo.

* Informe sobre el panorama de la seguridad de impresión de Quocirca, 2023