Componentes básicos del acceso seguro

¿Su organización requiere un inicio de sesión para acceder a un dispositivo de impresión en red?

Sorprendentemente, muchos no lo hacen. Las funciones de acceso seguro de los productos de Lexmark garantizan que solo los usuarios autenticados y autorizados puedan trabajar con información confidencial, valiosa y protegida. Es fácil configurar la confirmación de la identidad del usuario a través de la integración de Active Directory, el inicio de sesión de red o de insignia, o incluso la autenticación de dos factores. Aprovechar estas tecnologías integradas simplifica tanto la implementación como la aplicación de controles de acceso de usuario predefinidos. 

Mantenga alejados a los pretendientes con dispositivos diseñados para proporcionar acceso sin obstáculos

  • Flexibilidad de autenticación y autorización
  • Seguridad de usuarios y grupos
  • Controles de acceso
  • Plantillas de seguridad
  • Puertos USB protegidos
  • Inserción automática de la dirección de correo electrónico del remitente
  • Restricciones de inicio de sesión
  • Bloqueo del panel del operador
  • Retención de fax entrante

 

Flexibilidad de autenticación y autorización

Los dispositivos Lexmark se pueden configurar para validar las credenciales de usuario y restringir las funciones del dispositivo. Utilizan Active Directory y otras plataformas de servidor de directorio, incluidas cuentas internas, NTLM, Kerberos 5, LDAP, LDAP+GSSAPI, contraseña y PIN. 

Controles de acceso

Controle el acceso local y remoto a menús, funciones y flujos de trabajo específicos en cada dispositivo. Deshabilite por completo funciones como copiar, imprimir, fax, escanear a correo electrónico, FTP, trabajos retenidos y libreta de direcciones. Hay más de 50 controles de acceso disponibles, lo que proporciona una mayor flexibilidad para su entorno único.

Puertos USB protegidos

Las impresoras láser y los equipos multifunción de Lexmark incluyen compatibilidad con dispositivos USB, lo que puede ser motivo de preocupación en entornos en los que la seguridad es fundamental. Diseñados teniendo en cuenta la seguridad, los puertos host USB cuentan con varios mecanismos para evitar que se utilicen de forma maliciosa .

Inserción automática de la dirección de correo electrónico del remitente

Cuando un usuario se autentica para escanear un documento y enviarlo por correo electrónico, la dirección de correo electrónico del remitente se busca automáticamente y se inserta en el campo "De". Esto permite que el destinatario vea claramente que el correo electrónico fue generado por esa persona, no de forma anónima o desde la impresora multifunción.

Retención de fax entrante

Los dispositivos Lexmark se pueden configurar para retener en lugar de imprimir los faxes entrantes durante las horas programadas. Los faxes entrantes se guardan de forma segura en el disco duro hasta que se introduzcan las credenciales adecuadas en el dispositivo Lexmark. Algunos ejemplos de credenciales son el PIN, la contraseña y el ID de red de usuario y la contraseña.

Restricciones de inicio de sesión

Puede evitar el uso no autorizado de un dispositivo restringiendo el número de inicios de sesión fallidos consecutivos y realizar un seguimiento de dichos eventos a través de una auditoría integrada. Cuando se supera este límite, el dispositivo se bloquea durante un período de tiempo predeterminado especificado por el administrador.