Tulostimet jätetään usein huomiotta mahdollisina kyberhyökkäysten sisääntulopisteinä, mikä tekee niistä haavoittuvia kohteita. Quocircan* tuoreen raportin mukaan yli 61 % organisaatioista on kohdannut tietojen menetystä suojaamattomien tulostuskäytäntöjen vuoksi. Onneksi tulostuksen tietoturvan ylläpitäminen voi olla yhtä helppoa kuin tietää, mitä etsiä – ja työskennellä luotettavan toimittajan kanssa, joka voi opastaa sinua matkan varrella.

1. Ohjauspaneeli

Paljaat laiteasetukset ja -toiminnot voivat nopeasti vaarantaa tulostimen suojauksen.

Illustration for Security control panel

Ratkaisu:

Varmista, että etähallinnan suojausominaisuudet on määritetty sallimaan vain valtuutettujen käyttäjien muuttaa tai määrittää laitteen asetuksia.

2. Kiintolevyn suojaukset

Tulostimet voivat olla arkaluonteisten tietojen aarreaitta, jos niitä ei ole suojattu.

Illustration for Security hard disk

Ratkaisu:

Ota käyttöön monitoimilaitteissasi ominaisuudet, jotka on suunniteltu parantamaan tallennettujen tietojen suojausta ja estämään haitallisia käyttäjiä pääsemästä käsiksi luottamuksellisiin tietoihin.

3. BIOS ja laiteohjelmisto

Haavoittuva laiteohjelmisto voi altistaa laitteen ja sen verkon vahingoittumiselle.

Illustration for Security bios and firmware

Ratkaisu:

Ota käyttöön tulostinlaitteistosi edistyneet suojausominaisuudet sekä järjestelmien että käyttäjien suojaamiseksi, tietoturvauhkien minimoimiseksi ja teknologiainvestointien maksimoimiseksi. Kaikkien laiteohjelmistojen pitäminen ajan tasalla on kriittinen strategia laitteiden suojaamiseksi tunnetuilta haavoittuvuuksilta.

4. Asiakirjojen sieppaus

Monitoimilaitteet voivat lähettää skannauksia minne tahansa, mikä vaarantaa tietosi.

Illustration for Security document capture

Ratkaisu:

Valitse tunnuksen todennus- tai henkilöllisyystodistusratkaisut, jotka tarjoavat yksinkertaisen tavan turvalliseen pääsyyn. Tunnuksen todennukset vahvistavat henkilöllisyyden ja hakevat käyttäjätiedot, jotta he voivat käyttää pidettyjä tulostustöitä, paikantaa skannattujen asiakirjojen lähteen tai erottaa käyttäjät muihin tarkoituksiin.

5. Suojattu tulostus

Hylätyt asiakirjat voivat joutua vääriin käsiin.

Illustration for Security secure output

Ratkaisu:

Hyödynnä tulostuksenhallintatoimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää töitä turvallisesti mistä tahansa ja tulostaa ne turvallisesti millä tahansa verkon tulostuksen julkaisuluvan määrittämällä laitteella vasta, kun he ovat todentaneet henkilökohtaiset tunnistetiedot tai henkilökortin. Suojattu tulostuksen julkaisu parantaa joustavuutta, suojaa asiakirjat luottamuksellisesti ja säästää tulostuskustannuksissa.

6. Mobiilitulostus

"Tuo oma laite" (BYOD) -käytännöt voivat vaikuttaa IT-verkon turvallisuuteen.

Illustration for Security mobile printing

Ratkaisu:

Nimeä IT-osastoille tietoturvan hallintatiimit, jotka auttavat varmistamaan, että tietosuoja, eheys ja tietojen käytettävyys ovat käytössä. Kokonaisvaltainen lähestymistapa turvallisuuteen edistää hyvää kyberhygieniaa.

7. Portit ja protokollat

Suojaamattomat portit (USB tai verkko) tai tiedostonsiirtoprotokollat voivat vaarantaa laitteet.

Illustration for Security ports and protocols

Ratkaisu:

Verkkoyhteydet ja esineiden internetin (IoT) standardit ovat modernin tietotekniikan kulmakivi. Mutta tämän liitettävyyden myötä myös tietoturvariskit lisääntyvät. Ryhdy toimiin poistamalla tarpeettomat ominaisuudet käytöstä ja käyttämällä salasanalla suojaavia laiterajapintoja voit suojata tietosi ja vähentää haavoittuvuutta hyökkäyksille.

Tehokkain ja kustannustehokkain tapa lieventää tulostuksen tietoturvauhkia on valita yksi, hyväksi havaittu kumppani, joka ymmärtää yksilölliset tietoturvavaatimuksesi. Lexmarkilla on laaja kokemus tulostuksen tietoturvasta, joten voimme auttaa sinua suojaamaan laitteesi ja tietosi kaikin mahdollisin tavoin – aivan kuten olemme tehneet joillekin maailman tiukimmin säännellyille ja tietoturvatietoisille organisaatioille.

* Quocirca Print Security Landscape -raportti, 2023