Turvallisen käytön rakennuspalikat

Tarvitseeko organisaatiosi kirjautumisen verkkotulostuslaitteen käyttämiseen?

Yllättävää kyllä, monet eivät. Lexmark-tuotteiden suojatut käyttöominaisuudet varmistavat, että vain todennetut ja valtuutetut käyttäjät voivat käsitellä arkaluonteisia, arvokkaita ja suojattuja tietoja. Käyttäjän henkilöllisyyden vahvistaminen on helppoa Active Directory -integraation, verkko- tai merkkikirjautumisen tai jopa kaksivaiheisen todennuksen avulla. Tällaisten sisäänrakennettujen tekniikoiden hyödyntäminen yksinkertaistaa sekä ennalta määritettyjen käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaa että niiden täytäntöönpanoa. 

Pidä teeskentelijät poissa laitteilla, jotka on suunniteltu tarjoamaan esteetön pääsy

  • Todennuksen ja valtuutuksen joustavuus
  • Käyttäjien ja ryhmien suojaus
  • Kulunvalvonta
  • Suojausmallit
  • Suojatut USB-portit
  • Lähettäjän sähköpostiosoitteen automaattinen lisääminen
  • Kirjautumisen rajoitukset
  • Käyttöpaneelin lukitus
  • Saapuvan faksin pito

 

Todennuksen ja valtuutuksen joustavuus

Lexmark-laitteet voidaan määrittää vahvistamaan käyttäjän tunnistetiedot ja rajoittamaan laitteen toimintoja. He käyttävät Active Directorya ja muita hakemistopalvelinalustoja, mukaan lukien sisäiset tilit, NTLM, Kerberos 5, LDAP, LDAP+GSSAPI, salasana ja PIN-koodi. 

Kulunvalvonta

Hallitse paikallista ja etäkäyttöä tiettyihin valikoihin, toimintoihin ja työnkulkuihin kussakin laitteessa. Poista kokonaan käytöstä toiminnot, kuten kopiointi, tulostus, faksaus, skannaus sähköpostiin, FTP, pidossa olevat työt ja osoitekirja. Käytettävissä on yli 50 pääsynhallintaa, jotka tarjoavat enemmän joustavuutta ainutlaatuiseen ympäristöösi.

Suojatut USB-portit

Lexmarkin lasertulostimet ja -monitoimilaitteet tukevat USB-laitteita, jotka voivat aiheuttaa huolta ympäristöissä, joissa tietoturva on kriittistä. Tietoturvaa ajatellen suunnitelluissa USB-isäntäporteissa on erilaisia mekanismeja, jotka estävät niitä käyttämästä haitallisella tavalla.

Lähettäjän sähköpostiosoitteen automaattinen lisääminen

Kun käyttäjä todentaa asiakirjan skannaamiseksi sähköpostiin, lähettäjän sähköpostiosoite etsitään automaattisesti ja lisätään "Lähettäjä"-kenttään. Näin vastaanottaja näkee selvästi, että kyseinen henkilö on luonut sähköpostin, ei nimettömänä tai monitoimilaitteen lähettämänä.

Saapuvan faksin pito

Lexmark-laitteet voidaan määrittää pitämään saapuvat faksit tulostuksen sijaan aikataulun mukaisina aikoina. Saapuvia fakseja säilytetään turvallisesti kiintolevyllä, kunnes oikeat tunnistetiedot on syötetty Lexmark-laitteeseen. Tunnistetietoja ovat esimerkiksi PIN-koodi, salasana sekä käyttäjän verkkotunnus ja salasana.

Kirjautumisen rajoitukset

Voit estää laitteen luvattoman käytön rajoittamalla peräkkäisten epäonnistuneiden kirjautumisten määrää – ja seuraamalla tällaisia tapahtumia integroidun valvonnan avulla. Kun tämä raja ylittyy, laite lukitaan järjestelmänvalvojan määrittämäksi ennalta määrätyksi ajaksi.