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Document Distributor

Connectez les sources de saisie dans l’ensemble de votre organisation pour accélérer les processus

Le volume d’information non structurée croît de façon exponentielle. Elle est créée par presque tout le monde, dans des centaines de formats et une multitude d’emplacements, et ce pour toutes les organisations. Sans processus efficaces de saisie, les organisations ont de la difficulté à acheminer le contenu aux bonnes personnes lorsqu’elles en ont besoin et font face à des risques accrus en matière de conformité et de sécurité.

Lexmark Document Distributor vous permet d’acheminer les documents et les données à partir des sources de saisie de l’ensemble de votre organisation et les rend accessibles où vous le désirez, comme dans un système de gestion de contenu d’entreprise ou dans un système de planification des ressources d’entreprise. Saisissez les documents au point de réception, y compris dans les bureaux locaux et les emplacements dispersés, accélérez le traitement, éliminez la perte de documents et de données et offrez-vous une meilleure vue d’ensemble.

Document Distributor vous permet également d’augmenter considérablement la flexibilité de votre infrastructure. Ses options d’intégration vous offrent une connexion sécurisée entre vos sources de saisie et vos emplacements de stockage tout en vous permettant de remplacer des composants en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise.    

Voici ce que vous pouvez faire grâce à Document Distributor :

  • Saisir des documents papier et électroniques à partir d’une variété de sources, y compris les serveurs de courriel et de télécopie, les imprimantes multifonctions, les appareils mobiles et les dossiers réseau.
  • Permettre l’interaction de l’utilisateur à l’aide de l’IMF pour lancer les processus, assurer l’indexation, communiquer l’information et recevoir des mises à jour sur l’état en temps réel.
  • Améliorer la qualité des images en les redressant, en éliminant les taches et en annulant les rotations non souhaitées.
  • Convertir les images numérisées vers d’autres formats graphiques et convertir les images en texte.
  • Acheminer les documents saisis vers une variété de destinations, y compris des dossiers réseau, un système de gestion de contenu d’entreprise ou un système de planification des ressources d’entreprise.
  • Personnaliser les solutions au moyen d’un vaste éventail d’outils de la trousse de développement logiciel (SDK).
  • Ajouter la reconnaissance optique de caractères, la lecture optique de marques et la lecture de codes à barres ainsi qu’une multitude d’autres options pour répondre aux besoins sans cesse croissants de votre entreprise.
  • Simplifier la gestion des appareils multifonctions en déployant sur le réseau des applications, des politiques et des paramètres globaux visant les appareils.

BROCHURE

Lexmark Document Distributor

[PDF 579.60 KB]

Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités qui connectent vos processus de saisie.