Cloud Scan Management permet de convertir facilement les documents physiques dans un format numérique en les numérisant directement dans un système de partage de fichiers en mode infonuagique, afin d'éviter les retards et les remaniements. Vous pouvez demander ou ajuster des documents d'origine à partir d'un référentiel central au lieu de renvoyer les documents physiques vers chaque emplacement, en fusionnant la numérisation de documents et le stockage infonuagique. En outre, les documents numérisés sont plus sécurisés dans un nuage de capture de documents que sur papier ou sous forme de fichiers numériques enregistrés localement sans sauvegarde. Cloud Scan Management offre des économies importantes aux entreprises qui ont besoin d'un accès direct à des documents papier dans des emplacements distribués et qui souhaitent en savoir plus sur la façon de numériser efficacement vers le nuage. Le portail en mode infonuagique vous permet d'ajouter des raccourcis vers un appareil compatible avec Lexmark pour la numérisation directement vers les services de partage de fichiers distants y compris Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ at Box.
Numérisez en toute confiance et améliorez les vitesses de traitement des documents
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ont travaillé ou travaillent actuellement sur une stratégie de transformation numérique
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billions de dollars de dépenses technologiques infonuagiques, un montant qui pourrait être atteint d'ici 2025
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des améliorations de l'efficacité opérationnelle provenaient de l'adoption d'un modèle numérique
Solutions Cloud Scan Management dans différents secteurs
Toutes les organisations ont établi des processus pour numériser des documents dans les principaux systèmes d'entreprise. Certains de ces documents doivent être partagés ou distribués à travers un groupe de personnes. Aujourd'hui, les utilisateurs partagent des documents par courriel, ce qui n'est pas sécuritaire, et créent des versions dépareillées du document lorsque les mises à jour de ce dernier sont envoyées à différents moments.
Dans le secteur de la logistique, les entreprises obtiennent un contrôle centralisé de la numérisation
Les employés des secteurs de la logistique et du transport qui se déplacent entre les succursales doivent numériser des documents à destination et en provenance de nombreux emplacements. Cloud Scan Management offre une plateforme sécurisée grâce à des imprimantes compatibles avec le nuage pour centraliser le contrôle et faciliter le partage et l'ajustement à distance de dossiers avec un accès à SharePoint, ainsi que d'autres plateformes de partage de fichiers.
Dans le secteur de la vente au détail, l'accessibilité des fichiers accélère les délais de traitement et réduit les coûts
Les directeurs de magasin sont confrontés au remplissage et à la transmission de documents provenant des fournisseurs et des ressources humaines aux services appropriés pour le traitement. Parmi d'autres avantages, l'utilisation de Cloud Scan Management permet aux détaillants d'utiliser Microsoft OneDrive et d'autres solutions de collaboration infonuagiques pour numériser et stocker des fichiers dans le nuage afin de les récupérer facilement pour les audits, réduisant ainsi le coût des amendes.
Dans le secteur des soins de santé, les formulaires sont envoyés, reçus et stockés en toute sécurité
Les cliniques, les soins postactifs et les bureaux de santé publique avec un soutien informatique limité peuvent compter sur la télécopie et le courrier pour recueillir des documents auprès des établissements de santé et des travailleurs locaux, ce qui rend le suivi des documents difficile. Avec Cloud Scan Management, les organismes de soins de santé disposent d'un processus d'entrée facile et fiable.
Dans le secteur public, un accès facile dans un seul emplacement sécurisé
De nombreux organismes étatiques ou locaux conservent un siège social central et des bureaux locaux pour servir leurs citoyens plus efficacement. Les employés dans tous les emplacements dépendent des courriels pour le partage de documents. Cloud Scan Management offre un accès immédiat à un numériseur de documents infonuagique pour la mise à jour de rapports, de documents et de formulaires, ce qui permet d'améliorer la communication et la coordination.