ניהול סריקה בענן מאפשר המרה קלה של מסמכים פיזיים לפורמט דיגיטלי על ידי סריקתם ישירות למערכת שיתוף קבצים מבוססת ענן, תוך הימנעות מעיכובים ועיבוד מחדש. ניתן לבקש או להתאים מסמכי מקור ממאגר מרכזי במקום לשלוח את המסמכים הפיזיים בחזרה לכל מיקום - מיזוג סריקת מסמכים ואחסון בענן. בנוסף, מסמכים סרוקים מאובטחים יותר בענן ללכידת מסמכים מאשר על נייר או כקבצים דיגיטליים שנשמרו באופן מקומי ללא גיבוי. ניהול סריקה בענן מציע חיסכון גדול לעסקים הזקוקים לגישה ישירה למסמכי נייר במיקומים מבוזרים ורוצים ללמוד עוד על אופן הסריקה לענן ביעילות. הפורטל מבוסס הענן מאפשר לך להוסיף קיצורי דרך להתקן התומך ב-Lexmark לסריקה ישירות לשירותי שיתוף קבצים מרוחקים, כולל Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ ו-Box.
סרוק בביטחון ושפר את מהירויות עיבוד המסמכים
%
70
יש או עובדים כעת על אסטרטגיית טרנספורמציה דיגיטלית
$
1.3
ניתן להגיע לטריליון הוצאות על טכנולוגיה מבוססת ענן עד 2025
%
40
שיפורי היעילות התפעולית נבעו מאימוץ מודל דיגיטלי
פתרונות ניהול סריקה בענן בתעשיות שונות
כל הארגונים הקימו תהליכים לסריקת מסמכים למערכות ליבה עסקיות. חלק מהמסמכים הללו צריכים להיות משותפים או מופצים בין קבוצת אנשים. כיום, משתמשים משתפים מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני, שאינו מאובטח, ויוצרים אי התאמה בגרסאות המסמך כאשר עדכונים למסמך נשלחים בזמנים שונים.
בתחום הלוגיסטיקה, חברות זוכות לשליטה מרכזית בסריקה
עובדי לוגיסטיקה ותחבורה שנוסעים בין סניפים צריכים לסרוק מסמכים למקומות רבים ומהם. Cloud Scan Management מציע פלטפורמה מאובטחת באמצעות מדפסות תואמות ענן כדי לרכז את השליטה ולשתף ולהתאים בקלות רשומות מרחוק עם גישה ל-SharePoint, יחד עם פלטפורמות אחרות לשיתוף קבצים.
בקמעונאות, נגישות קבצים מזרזת את זמני העיבוד וממזערת עלויות
מנהלי חנויות מאותגרים בתיוק והעברה של מסמכים מספקים ומשאבי אנוש למחלקות הנכונות לעיבוד. בין שאר היתרונות, השימוש בניהול סריקה בענן מאפשר לקמעונאים להשתמש ב- Microsoft OneDrive ובפתרונות שיתוף פעולה מבוססי ענן אחרים כדי לסרוק ולאחסן קבצים בענן לצורך אחזור קל לביקורות, ולהפחית את עלות הקנסות.
בתחום הבריאות, טפסים נשלחים, מתקבלים ומאוחסנים בצורה מאובטחת
מרפאות, טיפול פוסט-אקוטי ומשרדי בריאות הציבור עם תמיכת IT מוגבלת עשויים להסתמך על פקס ודואר כדי לאסוף מסמכים ממתקני בריאות ועובדים מקומיים, מה שהופך את מעקב המסמכים למאתגר. עם Cloud Scan Management, לארגוני בריאות יש תהליך נכנס קל ואמין.
בממשלה, גישה נוחה במקום מאובטח אחד
סוכנויות ממשל מדינתיות ומקומיות רבות מחזיקות מטה מרכזי ומשרדי שטח כדי לשרת בצורה יעילה יותר את בוחריהן. עובדים בכל המיקומים תלויים בדואר אלקטרוני לשיתוף מסמכים. עם Cloud Scan Management, יש גישה מיידית לסורק מסמכי ענן לעדכון דוחות, מסמכים וטפסים, שיפור התקשורת והתיאום.