Cloud Scan Management gjør det enkelt å konvertere fysiske dokumenter til et digitalt format ved å skanne dem direkte inn i et skybasert fildelingssystem, slik at du unngår forsinkelser og omarbeid. Du kan be om eller justere originaldokumenter fra et sentralt repositorium i stedet for å sende de fysiske dokumentene tilbake til hvert sted – ved å slå sammen dokumentskanning og nettskylagring. I tillegg er skannede dokumenter sikrere i en dokumentskanningssky enn på papir eller som lokalt lagrede digitale filer uten sikkerhetskopiering. Cloud Scan Management gir store besparelser for bedrifter som trenger direkte tilgang til papirdokumenter på distribuerte steder, og som ønsker å lære mer om hvordan de kan skanne til skyen på en effektiv måte. Den skybaserte portalen gjør det mulig å legge til snarveier til en Lexmark-aktivert enhet for skanning direkte til eksterne fildelingstjenester, inkludert Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ og Box.
Skann trygt og forbedre hastigheten på dokumentbehandlingen
%
70
har eller jobber for tiden med en digital transformasjonsstrategi
$
1.3
billioner av utgifter til skybasert teknologi kan nås innen 2025
%
40
av operasjonelle effektivitetsforbedringer kom fra å ta i bruk en digital modell
Cloud Scan Management-løsninger på tvers av bransjer
Alle organisasjoner har etablerte prosesser for å skanne dokumenter inn i kjerneforretningssystemer. Noen av disse dokumentene må deles eller distribueres på tvers av en gruppe personer. I dag deler brukere dokumenter via e-post, noe som ikke er sikkert, noe som skaper et misforhold i versjoner av dokumentet når oppdateringer til dokumentet sendes til forskjellige tider.
Innen logistikk får bedrifter sentralisert kontroll over skanning
Logistikk- og transportansatte som pendler mellom filialer, må skanne dokumenter til og fra mange lokasjoner. Cloud Scan Management tilbyr en sikker plattform gjennom skykompatible skrivere for å sentralisere kontroll og enkelt dele og justere poster eksternt med SharePoint-tilgang, sammen med andre fildelingsplattformer.
I detaljhandelen forenkler filtilgjengelighet behandlingstiden og minimerer kostnadene
Butikksjefer utfordres med å arkivere og videresende dokumenter fra leverandører og menneskelige ressurser til de riktige avdelingene for behandling. Ved å bruke Cloud Scan Management kan forhandlere blant annet bruke Microsoft OneDrive og andre skybaserte samarbeidsløsninger til å skanne og lagre filer i skyen for enkel henting for revisjoner, noe som reduserer kostnadene for bøter.
I helsevesenet sendes, mottas og lagres skjemaer sikkert
Klinikker, postakutt omsorg og offentlige helsekontorer med begrenset IT-støtte kan stole på faks og post for å samle inn dokumenter fra lokale helseinstitusjoner og arbeidere, noe som gjør dokumentsporing utfordrende. Med Cloud Scan Management har helseorganisasjoner en enkel og pålitelig innkommende prosess.
I offentlig sektor, enkel tilgang på ett sikkert sted
Mange statlige og lokale offentlige etater opprettholder et sentralt hovedkvarter og feltkontorer for mer effektivt å betjene sine velgere. Arbeidere på alle steder er avhengige av e-post for dokumentdeling. Med Cloud Scan Management får du umiddelbar tilgang til en nettsky-dokumentskanner for oppdatering av rapporter, dokumenter og skjemaer, noe som forbedrer kommunikasjonen og koordineringen.