Lexmarks utskriftsadministrasjon for nettsky

Sikker frigivelse av utskrifter med fordelene til skydistribusjon

Nyskapende utskriftsteknologi, reelle fordeler

Lexmarks utskriftsadministrasjon i skyen gjør det mulig for organisasjoner å fjerne deler av den fysiske infrastrukturen som kreves for å støtte utskriftsmiljøet, redusere trykket på de interne IT-avdelingene og levere et stabilt, fleksibelt utskriftsmiljø.

Bedre utskrift for brukerne, enklere administrasjon for IT-avdelingen

Leverer sikker frigivelse av utskrifter i utskriftsmiljøet med enkelheten og besparelsen til skydistribusjon
Eliminerer lokale utskriftsservere, flere skriverdrivere og køadministasjon
Skaleres enkelt etter hvert som virksomheten din vokser og endrer seg
Lagrer utskriftsjobbene frem til en bruker logger på eller drar kortet sitt (godkjenner) på skriveren
Eliminerer dokumenter som blir liggende igjen på skriveren, slik at du reduserer utskriftskostnadene
Hindrer at dokumenter leses av andre på skriveren, sikrer informasjonen
Gir brukerne bekvemmeligheten med utskrift fra alle aktiverte enheter
Støtter frigivelse av utskrifter fra mobile enheter
Sporer all utskrift, kopiering og skanning i hele bedriften
Inkluderer berøringsfri utskrift for et tryggere og renere arbeidsmiljø

Frigivelse av utskrifter for skyalderen

Lexmarks utskriftsadministrasjon i skyen (CPM), som er laget med avansert skyarkitektur, fjerner behovet for lokale utskriftsservere, flere skriverdrivere og køadministrasjon, samtidig som den administrative byrden på IT-avdelingen reduseres.

I stedet for å sende dokumenter gjennom en utskriftsserver til en angitt utskriftsenhet – der sidene blir liggende åpenlyst til de er hentet, overføres de til Lexmark Cloud der de holdes i en personlig kø til brukeren logger på eller drar kortet sitt (godkjenner) på skriveren.

Redusere avfall, sikre informasjon

Utskrifter som hoper seg opp eller som blir kastet rundt skriverne betyr kostbart avfall. De kan til og med inneholde konfidensiell eller privat informasjon, noe som utgjør risiko for personalavdelingen, den juridiske avdelingen eller overfor konkurrenter.

Med Lexmarks utskriftsadministrasjon i skyen kan du kontrollere utskrifter og eliminere både avfall og redusere sikkerhetsrisikoer. Du kan også angi kvoter for bruker og gruppe, eller begrense funksjoner per enhet, som for eksempel fargeutskrift.

Abonnere, forenkle og analysere

Lexmarks utskriftsadministrasjon i skyen leveres som en abonnementstjeneste, så du kan utgiftsføre frigivelse av utskrifter uten en stor kapitalinvestering og enkelt skalere systemet etter skiftende behov.

Du kan legge til nye brukere og enheter uten byrden ved serverklargjøring og vedlikehold på stedet, og levere flere ressurser for brukerne, raskere enn noen gang.

Overvåk enhetsbruk og analyser data om organisatorisk og individuell utskriftspraksis og miljøpåvirkning, uten å legge til ekstra maskinvare eller bemanning.

Fleksibel arkitektur, solide besparelser

Enkelte bransjemiljøer og regulerende miljøer gjør fullstendig nettskybasert frigivelse av utskrifter umulig. Derfor tilbyr hybrid-alternativet at jobber kan holdes på brukernes PC-er for frigivelse i stedet for å sende utskriftsjobber utenfor nettverket eller til nettskyen.

Du får besparelser og sikkerheten til nettskybasert frigivelse av utskrifter uten å miste fordelene med å samle inn metadata for utskriftsjobber for rapportering og administrasjon.

Mobil frigivelse av utskrifter for brukere på farten

I tillegg til full støtte for utskrift fra Mac-, Windows- og Chromebook-enheter, sørger Lexmark CPM for at mobilbrukere også kan skrive ut.

Uansett om de starter utskriftsjobber fra en iPhone®-, iPad®- eller Android™-smarttelefonen eller nettbrett, kan mobilbrukere frigi dokumentene sine på alle Lexmark-enheter i organisasjonen, uansett når og der du har gitt dem tilgang.

Global allsidighet, global kontroll

Gi brukerne mulighet til å frigi utskrifter fra alle autoriserte enheter på én eller flere steder, mens du begrenser bruken av personlige skrivere som er vanskelige å spore.

Du kan til og med redusere antall høytytende enheter på nettverket – tabloidskrivere, etterbehandlingsfunksjoner og farge, for eksempel – ved å oppfordre til deling via utskriftsbehandling.